在连锁零售的浩瀚版图中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星,旗下全国门店总数超10000家,其商业影响力不容小觑。然而,在高速发展的背后,鸣鸣很忙也曾面临着诸多挑战。幸运的是,合思的出现,为其带来了全新的转机。通过引入合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的惊人成绩,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时,督导巡店效率大幅提高,门店标准化快速落地,实现了高效的业财融合模式。而这一切的背后,费用申报流程的优化起到了至关重要的作用。接下来,让我们一同深入了解鸣鸣很忙的发展历程以及合思解决方案带来的深刻变革。
零食巨头的发展迷雾:鸣鸣很忙的背景与挑战
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。该集团始终秉持着“薄利多销”的经营理念,致力于服务普通老百姓,满足大众对零食的刚性需求。
为了快速拓展业务,鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式。然而,这种模式也带来了一系列的挑战。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题,这使得门店标准化落地成为了重难点。此外,由于门店众多,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人数近500人。月均数十万的差旅费,让差旅报销与申请脱节,给财务复核带来了巨大的压力。同时,门店发票审核和回收困难重重,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,不仅延长了报销时间,还无法解决重复报销的问题。费用申报流程的繁琐和低效,成为了鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。
合思妙方:为鸣鸣很忙定制解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了无需报销解决方案,全面优化了费用申报流程。
合思的解决方案首先解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。以往,他们深陷于低效复杂的报销流程中,耗费了大量的时间和精力。而现在,他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让差旅费用的申报和管理变得轻松便捷。
在门店发票管理方面,合思实现了统一回收管理,减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重等功能,让发票管理变得更加规范和高效。费用申报流程中的发票环节得到了极大的优化,减少了错误和漏洞。
此外,合思还引入了自动化精细核算功能。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作等,让费用核算更加精准和智能。费用申报流程中的核算环节也得到了有效的提升。
成效斐然:解决方案带来的显著成果
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效,费用申报流程的优化功不可没。
在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这一高效的周转速度,得益于采购流程在系统内的完成,使得采购过程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。
在财务结算方面,合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况。费用申报流程的优化,使得财务结算更加高效和准确。
数字化基石:鸣鸣很忙的深刻感悟
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思解决方案的引入,优化了费用申报流程,为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力的支持,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
携手前行:展望未来合作新篇
基于现有的合作基础,鸣鸣很忙与合思将进一步深化在数据洞察、业务拓展等方面的合作。双方将共同探索更多提升企业运营效率和盈利能力的途径,不断优化费用申报流程,为企业的发展注入新的动力。通过数据洞察,企业可以更好地了解市场需求和消费者行为,制定更加精准的营销策略;在业务拓展方面,双方将携手开拓新的市场领域,实现更大的发展。
行动号召:连锁零售企业的明智之选
合思作为财务数字化服务的领导者,始终致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。优化的费用申报流程,是企业提升效率、降低成本的关键。
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