在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键举措。众多企业在财务数字化过程中面临着诸多难题，如多系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等，这些问题严重制约了企业的发展。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成为众多企业解决财务数字化转型难题的得力助手。在跨部门财务协作方面，合思更是有着卓越的表现，帮助企业打破部门壁垒，实现财务数据的高效流通和共享。
典型客户：动力源的财务困局
动力源：行业先锋的复杂架构
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给公司的财务管理带来了巨大的挑战。
数字化转型之痛
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体效果却不尽如人意。虽然投入了大量的时间和精力，但系统之间的壁垒依然存在，流程复杂，数据分散，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，手工录入数据不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据无法实时共享，导致信息滞后，影响了决策的及时性和准确性。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，使得跨部门财务协作变得异常困难。
合思方案：破解动力源财务难题
系统集成：打破数据孤岛
合思深知，要解决动力源的财务难题，首先要打破数据孤岛，实现各系统之间的互联互通。为此，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。
通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，员工无需在多个系统中重复录入数据，告别了多系统繁复操作的困扰。合思系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为跨部门财务协作提供了有力的支持。
无需报销：提升员工体验
合思为动力源打造了无需报销模式，这一模式彻底改变了传统的报销流程。在无需报销模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。员工在消费时无需再为报销的繁琐流程而烦恼，幸福感得到了极大提升。
对于财务人员来说，无需报销模式也带来了诸多便利。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作压力，提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生，进一步提升了跨部门财务协作的质量。
显著成果：动力源的华丽转身
效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工可以更加专注于业务工作，而无需在报销上花费过多的时间和精力。
同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的战略决策提供了更有力的支持，促进了跨部门财务协作的良性发展。
全程管控：告别“盲盒”模式
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加透明、可控。
在跨部门财务协作方面，全程管控模式也起到了重要作用。各部门可以根据预算和实际执行情况进行有效的沟通和协作，避免了因信息不对称而导致的冲突和误解。财务部门可以更好地监督和指导各部门的财务活动，确保企业的财务目标得以实现。
合思价值：助力企业财务数字化转型
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在跨部门财务协作方面，合思的解决方案打破了部门之间的壁垒，实现了财务数据的高效流通和共享，提升了企业的整体运营效率。
未来，合思将不断创新和完善产品与服务，持续助力更多企业实现财务数字化转型，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。合思将继续关注企业的需求，不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在跨部门财务协作方面的卓越能力，让合思为您的企业发展注入强大动力。
