在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点。比如，有些企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，数据难以互通，与预期的数字化效果差距较大；集团性公司有成本增效、数据统一等需求，却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题；高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面急需财务提供更多支撑，新员工可能不了解差旅流程标准，导致报销流程长且审批慢；还有些企业在数字化转型中，各系统独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐。
面对这些难题，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，有效优化费用审批流程，助力企业实现财务数字化转型。
解决方案全景图：打通企业财务数字化经络
合思提供多系统集成服务，打破数据孤岛，实现数据互通。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都能与合思费控同步。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让各系统之间的数据流动起来，为优化费用审批流程奠定基础。
合思的无需报销解决方案，为员工和财务带来了极大便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业都通过这一方案，让费用审批流程更加高效顺畅。
合思的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该方案，有效落地预算管控，让费用审批流程更加合理合规。
合思强大的系统集成能力，广泛连接多系统，告别人工录入，实现多系统穿透。派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，大大提升了费用审批流程的效率。
核心功能：智慧引擎驱动费用审批新体验
合思费控支持AI技术OCR自动识别照片的发票信息。这一功能提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息，报销效率得到显著提升，费用审批流程更加快捷。
合思系统能实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担财务人员的审核压力。派克新材、海威茨等企业都通过该功能，减轻了财务负担，让费用审批流程更加严谨。
合思费控可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这提高了财务工作效率，汉威科技集团、派克新材等企业都实现了凭证自动生成，让费用审批流程的后续处理更加高效。
合思提供灵活的费用管理功能，可根据企业的不同需求，设置多种差旅标准进行智能管控。费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，形成更精准的报销数据。江西中机针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，让费用审批流程更加符合企业实际情况。
用户收益：费用审批流程优化带来的多重红利
企业使用合思解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。费用审批流程的优化，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
财务核算和付款效率显著提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；长亭科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这意味着企业的资金流转更加顺畅，费用审批流程的高效性为企业的财务管理带来了积极影响。
企业能有效节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。费用审批流程的优化，减少了不必要的开支，为企业实现了降本增效。
企业的合规性和数据安全性得到增强。合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；合思费控帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这让费用审批流程更加合规可靠。
典型场景：费用审批流程在不同场景的卓越表现
在差旅报销场景中，合思费控让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销场景中，通过合思的解决方案，让费用审批流程更加便捷高效。
在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业应用该功能，让对公付款的费用审批流程更加清晰透明。
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过该方案，有效管控预算，让费用审批流程更加科学合理。
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。泽璟制药、尚品食品等企业通过该功能，解决了发票管理难题，让费用审批流程中的发票处理环节更加高效。
客户成功案例：真实见证费用审批流程优化成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案为动力源的费用审批流程带来了质的飞跃。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的专业和负责表示高度认可，费用审批流程在合思的助力下更加完善。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升，希望未来能继续得到合思团队的协助。合思优化了派克新材的费用审批流程，让企业财务管理更加高效。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技对合思的解决方案给予了高度评价，费用审批流程在合思的帮助下更加顺畅。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效优化了费用审批流程。你的企业也可以借助合思的力量，在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您正在为企业的财务数字化问题而烦恼，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，免费试用合思的解决方案，感受费用审批流程优化带来的全新体验！
