在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的佼佼者，其应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了原本多系统操作体验差、数据分散等难题。这一系列成果宛如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光，让人不禁想要深入了解其背后的故事。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗耀眼的明星在行业中熠熠生辉。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却遭遇了诸多挑战。整体流程依然复杂繁琐，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。差旅活动审批等流程在多系统操作下体验极差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真等基础工作占据了财务人员大量的时间和精力，合规性也难以保障。
而且，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，在差旅活动审批等重要决策上缺乏及时准确的数据支持，给企业的运营和管理带来了诸多不便。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
为了帮助动力源突破财务数字化转型的困境，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措就像打通了企业数据的“任督二脉”，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工在差旅活动审批等流程中告别了多系统繁复操作，极大地提高了工作效率。
无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保了消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还让差旅活动审批更加规范和高效。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统强大的连接能力也是其显著优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅活动审批等流程更加顺畅。
成效显著：动力源转型之路的华丽转身
应用合思解决方案后，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效与成果。
效率提升是最为直观的体现。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面的投入得到了有效控制。
员工在使用体验上也得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅活动中更加轻松便捷。差旅活动审批流程也更加透明和高效，员工能够清楚地了解审批进度。
财务审批更加有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现差旅活动审批等流程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户反馈：合思服务赢得动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手合思共赴财务数字化新征程
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务发展提供有力支持，进一步推动动力源的财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。双方将携手共进，在财务数字化的道路上不断探索和创新，为企业的可持续发展注入强大动力。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效，实现了效率提升、成本节约等目标。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的高质量发展。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
