在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座隐藏着诸多难题的迷宫。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而苦恼，大量的资金耗费在纸质档案的存储上，占据了宝贵的空间，而且档案数据杂乱无章，难以进行有效的分析和利用。财务人员每日面对海量的档案数据，手动整理、匹配和核对的工作枯燥又繁琐，热情逐渐被消磨。业务人员在出差、招待后的报销流程中，留存和上交纸质票据的过程复杂且耗时。
纸质档案管理不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室和档案柜需要大量的存储空间；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作让人力消耗巨大，查询调阅档案的条件不够精细，数据无法得到有效利用。更可怕的是，它还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能遭受损坏。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展。而合思档案这款电子票据软件，正是为解决这些难题而生。
合思档案电子票据软件简介
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案电子票据软件致力于解决企业在档案管理方面的内外交困之局，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
使命愿景驱动前行
合思档案电子票据软件不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命是携手企业，碰撞出协作的价值。通过提供专业的档案管理服务，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。秉持以客户为中心的服务理念，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效福利。最终让企业在财务档案管理方面实现合规、高效和降本，推动企业全面数字化进程。
多元模块功能强大
合思档案电子票据软件拥有丰富的模块功能，涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个重要方面。发票模块提供大数据解决方案，能够对发票数据进行精准分析和处理。单据模块提供档案扩展解决方案，满足企业多样化的单据管理需求。凭证模块与费控系统紧密关联，实现数据的无缝对接。账簿模块关联税务系统，为企业的税务管理提供便利。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。支持多源采集方式，既可以通过接口互联自主采集数据，也支持手动采集和自主补录，能够满足不同场景下的采数需求。拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，确保档案数据的准确性和完整性。
功能亮点创新无限
合思档案电子票据软件具有众多功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅，无需打印纸质档案，混序归集的方式免去了繁琐的组装过程。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
该软件实现了100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装和归档，大大提高了工作效率。提供财务视角下的档案证据链完整性检测方案，通过可视化的规则引擎，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有效保障了财务合规。支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，方便使用人员快速查找完整的业务链数据。
对比传统优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案电子票据软件具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统的手工归档方式，无需打印档案。
符合国家政策要求，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。合思档案电子票据软件满足电子会计档案合规性管理要求。具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有灵活承接、持续迭代的能力，具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。
精准定位满足需求
合思档案电子票据软件的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。归档员/财务人员使用该软件能提高工作效率，告别重复低价值的工作。外部审计人员则可以实现档案外审的在线化和可溯源。
其应用场景涵盖了企业财务档案管理的全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等环节。在数电票场景下，合思档案电子票据软件提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。在实物档案管理场景下，能智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。
成功案例见证实力
众多企业使用合思档案电子票据软件后，取得了显著的成效。海亮教育在使用该软件后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装档案，异地线上调阅方便快捷，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量达到2.6亿。中交水规院使用单套制方案后，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，积极响应国家政策，与合思档案电子票据软件通力合作。
合思档案电子票据软件能够帮助企业解决传统档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案电子票据软件无疑是企业的理想之选。
合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也想实现财务档案管理的数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思档案电子票据软件，加入数字化管理的行列。
