在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业智能化转型已成为众多企业谋求发展、提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的技术和创新的解决方案，助力众多企业在智能化转型的道路上稳步前行。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，截至目前，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过赛傲生物的精彩案例，深入了解合思在企业智能化转型中的强大助力。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。在企业智能化转型的大潮到来之前，赛傲生物的财务状况却面临着诸多挑战。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物存在着严重的脱节问题。提报申请仍停留在传统的手工填制纸质单据阶段，而且模板单一。这不仅使得费用管控难度大幅增加，还让企业面临着较高的财务风险。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长。预算超标情况时有发生，这无疑增加了企业的成本负担。行政部门的物品采购也存在诸多问题，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度常常被延迟。
财务部门的工作状况更是不容乐观。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证。大量的时间都消耗在事务性工作中，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。这使得财务部门很难为业务侧提供及时有效的决策依据，制约了企业的发展。在这样的情况下，赛傲生物对财务数字化转型的需求变得极为迫切，企业智能化转型成为了其必须要迈出的关键一步。
合思方案：精准破局财务难题
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力赛傲生物实现企业智能化转型。
- 项目管理精细把控
合思的项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个清晰的“档案库”，所有重要信息一目了然。
如果涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样的机制确保了项目信息的实时更新和准确性，为项目的顺利推进提供了有力保障。
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费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。这就像给项目费用装上了“智能监控器”，每一笔费用的流向和使用情况都清晰可见，有效避免了费用超支和浪费。 -
增值分析量化资源
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地了解项目的资源使用情况，合理调配资源，提高资源利用效率，为企业智能化转型提供了坚实的数据支持。
显著成效：见证转型力量
在应用了合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，企业智能化转型的成效得到了充分体现。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务工作更加高效便捷。 -
费用管理精细入微
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单进行了细致拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理，极大地细化了费用管理颗粒度，让每一笔费用都能得到精准管控。 -
采购流程全面重塑
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率，降低了采购成本。
合作展望：携手共赴未来
合思的解决方案对赛傲生物具有重要意义。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
展望未来，赛傲生物与合思的合作前景十分广阔。双方将继续携手共进，在企业智能化转型的道路上不断探索和创新。同时，我们也希望更多像赛傲生物这样的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验合思带来的企业智能化转型的魅力，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。
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