在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，在这一浪潮中积极探索前行。它不仅是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了卓越的解决方案，在行业内树立了良好的口碑。其强大的技术实力和广泛的业务布局，吸引着众多目光的关注，也让人们对其在数字化时代的进一步发展充满期待。
汉威科技商务差旅管理困境
在企业不断发展壮大的过程中，汉威科技面临着诸多商务差旅管理和财务数字化方面的挑战。
在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一成为了一道难题。传统的财务管理方式在处理进、销项发票时显得力不从心，难以对其进行有效管理。这不仅影响了业务处理的效率，还使得决策的科学性大打折扣。在商务差旅活动频繁的情况下，发票的管理问题愈发凸显，成为了制约企业高效运营的一大因素。
同时，企业缺乏实时的收支一体解决方案。这导致汉威科技难以实时掌握各项收付款、开收票的进度，也无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。对于商务差旅管理而言，不能及时掌握这些关键信息，不利于企业做出合理的决策，也难以保障企业的稳健运营。
财务报销流程繁琐也是汉威科技面临的一大痛点。员工在进行商务差旅报销时，往往需要花费大量的时间和精力。从填写报销表单到提交审核，再到最终的报销到账，整个过程耗时较长。而财务人员在入账归档方面同样面临着困境，不仅时间久，还需要耗费大量的场地和耗材成本。业财流程的数字化程度较低，使得企业在商务差旅管理和财务管理方面的效率难以提升。
档案管理效率低下同样不容忽视。档案的整理、组卷和利用都需要耗费大量的时间，存储空间和耗材的需求也很大。而且，在数据安全合规保障方面存在不足，这对于企业的商务差旅管理和整体运营都带来了一定的风险。
合思专属商务差旅管理解决方案
面对汉威科技在商务差旅管理和财务数字化方面的困境，合思提供了一系列针对性的解决方案。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在商务差旅场景中，这一解决方案结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程大大简化了报销流程，提高了财务处理的效率。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在商务差旅的各个环节，如差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据都能自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在商务差旅管理方面能够更加精准地控制成本，提高管理效率。
合思商城聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于商务差旅管理而言，它提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。这让企业在商务差旅过程中能够更好地选择合适的消费渠道，降低成本，同时也能实时掌握消费情况。
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索。还提供“无序归档”功能，实现档案不打印。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了成本，保障了数据的安全合规。
合思方案实施步骤
合思团队在为汉威科技实施解决方案时，采取了一系列严谨有序的步骤。
首先，合思团队与汉威科技集团进行了深入的沟通。他们详细了解了汉威科技的业务流程和财务需求，特别是在商务差旅管理方面的具体情况。在此基础上，制定了个性化的实施计划。这一计划充分考虑了汉威科技的实际情况，确保能够最大程度地满足企业的需求。
然后，逐步将合思的各个系统模块，如费控系统、商城系统、档案系统等，与汉威科技集团的现有业务系统和财务系统进行对接和集成。在商务差旅管理方面，确保各个系统之间的数据能够连通和流转，实现信息的共享和协同。这一过程需要高度的技术专业性和严谨的操作，以保障系统的稳定性和可靠性。
接着，对汉威科技集团的员工进行系统培训。让员工熟悉合思系统的操作和使用方法，特别是在商务差旅管理相关功能的使用上。通过培训，员工能够更好地利用系统进行日常工作，保障系统的顺利运行。
在实施过程中，合思团队持续跟踪和监控系统的运行情况。及时解决出现的问题，并根据汉威科技集团的反馈进行优化和调整。特别是在商务差旅管理方面，不断根据企业的实际需求和业务变化，对系统进行改进和完善。
汉威科技应用成果
汉威科技采用合思解决方案后，在商务差旅管理和财务数字化方面取得了显著的成果。
员工报销耗时降低了75%。在商务差旅报销方面，员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，大大提高了工作效率。减少了因报销问题带来的困扰，让员工能够更加专注于工作。
财务入账归档时间减少了85%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。在商务差旅相关的财务处理上，能够更加高效地完成任务，为企业的决策提供更有力的支持。
节约场地、耗材成本70%。在商务差旅管理和财务档案管理方面，减少了对场地和耗材的需求，降低了企业的运营成本，实现了资源的有效利用。
业财流程数字化程度达到95%。这一提升不仅提高了企业的管理效率，还促进了业财融合。在商务差旅管理中，业务部门和财务部门能够更好地协同工作，提高了决策的科学性。
汉威科技评价与行动号召
汉威科技集团表示，合思的解决方案有效地解决了企业在财务数字化和商务差旅管理方面的痛点。提升了财务管理效率和水平，助力企业实现了降本增效和合规经营。
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