在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型及费用管理面临着诸多痛点与挑战。财务与业务部门之间诉求差异大且沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了财务从信息化迈向智能化升级的巨大阻碍。
同时,企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但长期以来却未得到足够重视。然而,费用支出管理存在处理繁琐、合规性差等问题,已然成为企业发展的一大顽疾。目前,多数企业依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式不仅无法精准搭建费控管理功能模块,还难以适应企业组织结构的快速变化。
此外,电子发票、电子档案即将在全国范围内实现全票种推广,金税四期的建设也使得税票业务流程规范成为必然趋势。企业需要提前布局财务数字化,以应对未来的挑战。在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年创立。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。
秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。在差旅员工支持方面,合思的广泛服务网络能够为差旅员工提供及时的帮助和服务,确保他们的出行和费用管理更加便捷。
使命愿景:驱动企业前行
合思的产品使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型。
在这个过程中,合思致力于为企业提供先进的技术和解决方案,帮助企业提高财务管理效率,降低成本,增强合规性。对于差旅员工支持,合思通过其产品和服务,能够让差旅员工的费用管理更加合规、高效,同时也为企业节省了成本。
功能模块:构建财务智慧体系
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全方位财务服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了企业财务管理的各个方面,为企业提供了一站式的解决方案。 -
财务中台核心沉淀
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,能够有效地提高企业财务管理的效率和准确性。在差旅员工支持方面,财务中台可以对差旅费用进行精准的预算管理和报销处理,让差旅员工的费用支出更加清晰透明。 -
数据中台决策支持
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,能够帮助企业更好地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。对于差旅员工支持,数据中台可以通过分析差旅数据,为企业提供优化差旅政策的建议,同时也能为差旅员工提供更合理的出行方案。 -
业务中台标准赋能
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它能够让企业的业务流程更加规范、高效,提高企业的整体运营效率。在差旅管理方面,业务中台可以将差旅申请、审批、报销等流程标准化,为差旅员工提供更加便捷的服务。
亮点创新:引领行业变革
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无需报销新体验
合思实现了“无需报销”的创新模式,这体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在差旅员工支持方面,“无需报销”模式让差旅员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。 -
费控分级明路径
费控管理能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了明确的发展路径。企业可以根据自身的需求和发展阶段,选择适合自己的费控管理级别。对于差旅员工支持,不同级别的费控管理能够满足不同企业差旅管理的需求,为差旅员工提供更加个性化的服务。 -
智能识别全流程
在L5阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这大大提高了财务管理的效率和准确性,同时也减少了人为错误的发生。对于差旅员工来说,智能识别功能可以让他们的差旅费用自动记录和处理,无需手动输入,提高了差旅费用管理的便捷性。 -
聚合平台一体化
在L4阶段,聚合消费平台实现了统一开票、统一账户、统一服务、统一数据。这使得企业的消费管理更加集中、高效,降低了管理成本。在差旅员工支持方面,聚合消费平台可以为差旅员工提供更加便捷的消费服务,同时也方便企业对差旅费用进行统一管理。
产品优势:脱颖而出之道
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广泛连接生态
合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得合思的产品能够更好地融入企业的现有系统,为企业提供更加全面的服务。在差旅员工支持方面,广泛连接的生态可以让差旅员工通过不同的平台进行差旅申请和报销,提高了差旅管理的便捷性。 -
场景集成能力
合思具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思的产品都能够满足其财务管理的需求。对于差旅员工支持,这种能力可以为不同行业、不同规模企业的差旅员工提供更加个性化的服务。 -
个性定制方案
合思提供个性化解决方案,根据不同行业的特点和需求,为企业定制化提供费控功能。在医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业,合思都能够提供针对性的解决方案。在差旅员工支持方面,个性化解决方案可以根据不同行业的差旅特点,为差旅员工提供更加贴合实际的服务。 -
专业团队保障
合思拥有专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的团队能够为企业提供及时、高效的服务和支持。对于差旅员工支持,专业团队可以为差旅员工提供技术支持和问题解决服务,确保他们的差旅费用管理顺利进行。
目标用户与场景:精准覆盖
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受当前经济环境影响、需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的费用控制、报销管理、预算管理等财务场景。
在医药行业,合思的产品可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于医药行业的差旅员工支持,合思的产品可以确保差旅费用的合规性,同时提高报销效率,让差旅员工能够及时获得费用报销。
在软件行业,合思可解决项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题,实现费用的预算、控制和结算。对于软件行业的差旅员工支持,合思的产品可以帮助企业更好地管理差旅费用,同时为差旅员工提供更加便捷的费用报销服务。
成功案例:见证卓越价值
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制药公司新突破
中国某知名制药公司使用易快报(合思)定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅员工支持方面,合思的产品让制药公司的差旅员工费用管理更加合规、高效,提高了差旅员工的满意度。 -
软件公司提效率
中国某上市软件服务公司使用易快报定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。对于软件公司的差旅员工支持,合思的定制化费控功能让差旅员工的费用报销更加便捷,同时也提高了企业的整体管理效率。 -
连锁餐饮保合规
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金的风险。在差旅员工支持方面,合思的产品为连锁餐饮品牌的差旅员工提供了更加安全、便捷的费用管理服务,确保了企业的资金安全。
选择合思:开启财务新篇
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的浪潮中占据优势。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了产品的可靠性和有效性。
在差旅员工支持方面,合思通过其先进的产品和服务,为差旅员工提供了更加便捷、高效、合规的费用管理体验。面对不断变化的市场需求和政策环境,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。
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