在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家在金属锻件领域颇具影响力的企业，通过引入合思的财务数字化解决方案，实现了报销、核算等效率的显著提升，为企业的发展注入了新的活力。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率大幅提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。在合思系统的有力支持下，派克新材的报销周期从原本的14天大幅缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天时间，这一转变堪称质的飞跃。
高端制造先锋，困境中寻求突破
派克新材成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截至目前，其总资产高达56.7亿，2020年更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，在高端制造领域熠熠生辉。
然而，随着企业的高速发展，派克新材也面临着诸多挑战。作为一家业务不断拓展的企业，每年都会大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范了解不足，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。
同时，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期长，进度还不透明。财务人员审核票据时费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员也无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂且时效性低。在这样的困境下，引入一套智能化的财务数字化解决方案迫在眉睫，而合思的出现，为派克新材带来了转机。
合思智慧方案，重塑财务流程格局
合思为派克新材量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了流程优化、系统集成等多个方面。
智能化审批工具在其中发挥了关键作用。合思采用移动审批模式，借助AI技术OCR自动识别功能，实现了审批流程的透明化和线上化。通过OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
发票管理方面，合思实现了自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。
银企直联功能则打通了业务与付款的环节。实际业务与付款紧密相连，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思还广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
成效显著凸显，转型价值全面释放
合思的解决方案实施后，为派克新材带来了显著的成效与成果，充分体现了财务数字化转型的价值。
智能化审批工具让员工从繁琐的报销流程中解放出来，实现了高效流程。借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率大幅提高，信息准确且减少了手工填单的工作量。移动端审批使发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。
在数据安全方面，针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保数据传输万无一失。
多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据，实现了实时分析、快速决策。管理者可以根据准确的数据及时调整策略，为企业的发展保驾护航。
整体来看，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，这些数据直观地展示了合思解决方案带来的巨大变革。
客户高度认可，合作前景一片光明
派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。
郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
展望未来，派克新材与合思的合作前景十分广阔。双方将继续携手共进，不断深化合作，为企业的发展创造更多的价值。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其智能化审批工具等一系列功能，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，值得更多企业信赖与选择。
