合思助力企业发票标准化流程，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的关键命题。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，实现经济社会发展的绿色化与低碳化。政策的东风已然吹起，国家税务总局自 2021 年 12 月 1 日开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同巨石般阻碍着单位会计数字化转型的进程。在实际操作中，许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，存在纸质凭证和电子凭证共存的现实情况，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。由此可见，建立企业发票标准化流程迫在眉睫。

合思创新方案：打通企业发票标准化流程任督二脉

合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为应对电子凭证数字化转型难题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案如同精准的手术刀，直击企业痛点，同时紧密契合国家政策导向。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业发票标准化流程提供了有力支撑。

功能强大：合思财务收支管理平台为企业发票标准化流程保驾护航

合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业发票标准化流程提供了全方位的支持。
– 差旅申请功能
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，避免了手工填写的繁琐和错误，使企业发票标准化流程在差旅申请环节更加高效。
– 商旅线上订购功能
该功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案，实现便捷申请和同屏比价，进一步优化企业发票标准化流程。
– 发票采集功能
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票采集的准确性和效率，还为后续的审核和报销工作奠定了良好的基础，确保企业发票标准化流程的顺利进行。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过自动化的审核对账，企业可以及时发现和纠正异常情况，有效防范财务风险，保障企业发票标准化流程的合规性。

核心亮点：合思产品在企业发票标准化流程中脱颖而出

合思产品在技术、服务、模式等方面具有诸多核心亮点，使其在众多同类产品中脱颖而出。
– 强大的集成能力
合思产品能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以将合思产品与现有的信息系统集成在一起，避免了数据孤岛的问题，提高了企业整体运营效率，为企业发票标准化流程提供了更广阔的应用空间。
– 定制化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面存在着差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，使企业发票标准化流程更加贴合企业实际情况。
– AI 辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量财务数据的分析，企业管理者可以及时发现问题，优化资源配置，做出更加科学的决策，进一步完善企业发票标准化流程。
– 安全隐私保护
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代，数据安全至关重要。合思的安全隐私保护措施能够确保企业财务数据的安全性和保密性，让企业无后顾之忧地推进企业发票标准化流程。

实际价值：合思产品为企业发票标准化流程带来显著效益

合思产品为企业带来了多方面的实际价值，推动企业发票标准化流程取得显著成效。
– 提高效率
以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%。某企业员工报销周期从长达 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这些数据充分证明了合思产品能够大大提高企业的工作效率，使企业发票标准化流程更加顺畅。
– 降低成本
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。某世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本。合思产品通过优化企业财务管理流程，降低了企业的运营成本，使企业发票标准化流程更加经济高效。
– 提升管理水平
合思产品助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以通过报表分析发现问题，优化资源配置，如统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排等。通过提升企业的管理水平，合思产品为企业发票标准化流程提供了有力的管理保障。

典型场景：合思产品在企业发票标准化流程中的实际应用

合思产品在企业的差旅管理、财务核算、档案管理等方面有着丰富的典型使用场景，为企业发票标准化流程提供了具体的应用方式。
– 差旅管理场景
员工通过合思平台进行差旅申请，在合思商城或 TMC 平台进行订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。这一模式简化了差旅管理流程，提高了员工的出行体验，同时也确保了企业发票标准化流程在差旅环节的规范执行。
– 财务核算场景
合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务核算效率。通过自动化的财务核算，企业可以更加准确地记录和处理财务数据，为企业发票标准化流程提供了精准的财务支持。
– 档案管理场景
合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错的问题。这一功能使企业的档案管理更加规范、高效，确保了企业发票标准化流程在档案管理环节的完整性和准确性。

成功案例：合思产品在不同企业中彰显企业发票标准化流程价值

多个不同类型企业的成功案例充分展示了合思产品在不同行业、不同规模企业中的实际应用效果和价值。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
– 某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

市场定位：合思助力中小企业优化企业发票标准化流程

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其差异化优势十分明显，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供全方位财务数智化服务。合思具备强大的集成能力、定制化服务、AI 辅助决策等功能，且操作界面简洁，易于上手，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。在为中小企业提供企业发票标准化流程解决方案方面，合思具有独特的优势。

在电子凭证数字化转型和企业财务数智化的征程中，合思通过其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和财务收支管理平台，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也渴望优化企业发票标准化流程，提升财务管理效率，不妨抓住这个机遇，体验合思为您带来的财务数智化变革。现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等为您保驾护航。不要犹豫，立即行动，拥抱财务数智化转型吧！