合思:引领企业财务数字化凭证管理新变革

合思:引领企业财务数字化凭证管理新变革
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业费用支出这一长期被忽视的领域,却逐渐成为企业发展的“绊脚石”。

尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,但由于其涉及企业的每一位员工,且费用报销处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。目前,多数企业采用纯手工或依靠OA系统、财务系统进行费用支出管理,这种方式不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,还无法适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业也需要提前做好布局。因此,解决企业在财务数字化转型及费用管理方面的困境,已刻不容缓。

合思:财务数智化的破局者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其研发和服务升级提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,使得合思能够为客户提供更及时、更全面的服务。

合思产品:功能强大的数字化凭证管理利器

合思的产品提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,是企业进行数字化凭证管理的得力助手。

在费控管理方面,合思的费控管理能力具有分级,涵盖L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销等阶段,能够满足不同企业的多样化需求。系统可实现自动提交报销单并记录因公消费,在事中确认预算占用,全场景无需报销,还能进行智能对账等功能,大大提高了费用管理的效率。

同时,合思具备电子凭证自动归档、系统实时采集呈现费用数据、数据智能挖掘、智能呈现等功能。这些功能不仅方便了企业对数字化凭证的管理,还能为企业提供更精准的数据分析,助力企业决策。

核心亮点:彰显合思独特优势

合思产品具有诸多区别于其他同类产品的核心亮点,使其在市场中脱颖而出。

首先,合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业可以根据自身需求进行系统集成,实现数字化凭证管理的无缝对接。

其次,合思采用双轮驱动的模式创新,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这一模式为企业提供了更多的采购选择,同时也降低了采购成本。

再者,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工的报销体验大幅提升,同时降低了企业的管理成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更高效地进行费用管理。

最后,合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这种个性化的设置,使得企业能够更好地适应自身的管理需求,实现数字化凭证管理的精准化。

具体价值:助力企业全方位发展

合思产品为企业带来了多方面的具体价值。

在降本增效方面,合思通过优化报销流程、降低人力成本、减少资金管控风险等方式,帮助企业提高了净利润。企业无需再投入大量的人力和时间进行费用报销处理,资金的使用也更加安全高效。

在合规经营方面,合思能够满足国家财税新政的要求,帮助企业避免税务风险和财务违规问题。随着财税政策的不断变化,企业需要一个可靠的数字化凭证管理系统来确保自身的合规性,合思正是这样的选择。

在低碳运营方面,合思推动企业加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。数字化凭证管理减少了纸质凭证的使用,降低了企业的运营成本,同时也符合环保要求。

在提升决策能力方面,合思通过对业务和财务数据的分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化业务流程和资源配置。准确的数据分析能够让企业更好地了解自身的经营状况,做出更明智的决策。

典型场景:多行业的数字化凭证管理范本

合思产品在不同行业都有典型的使用场景,为各行业的企业提供了有效的数字化凭证管理解决方案。

在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药行业对合规性要求极高,合思的产品能够帮助企业确保费用管理的合规性,同时提高工作效率。

在软件行业,合思适用于项目/产品制的业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,包括费用预算、控制和结算等。软件企业的项目费用管理较为复杂,合思的系统能够帮助企业更好地控制成本,提高项目的盈利能力。

在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和提高审批体验。连锁企业的门店众多,财务数据分散,合思的产品能够帮助企业实现财务数据的集中管理,提高管理效率。

成功案例:见证合思实际效果

合思在不同行业的成功案例,充分体现了其产品的实际效果。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,降低了合规风险。该制药公司通过使用合思的产品,不仅提高了费用管理的效率,还确保了费用的合规性。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,实现与财务系统的打通,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该软件服务公司在合思的帮助下,优化了费用管理流程,降低了运营成本。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,总部统一对费用支付降低了资金的风险。该连锁餐饮品牌通过合思的产品,实现了财务数据的集中管理,提高了资金使用的安全性。

市场定位:差异化优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于财务收支管理平台的打造。与其他同类产品相比,合思具有明显的差异化优势。

在融资方面,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力使其能够投入更多资源进行研发和服务升级,为客户提供更优质的产品和服务。

在服务网络方面,合思拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更及时、更全面的服务,满足客户的不同需求。

在模式方面,合思采用软件 + 商城的模式,不仅提供软件服务,还通过商城聚合多种供应商,满足企业多样化的采购需求。这种创新的模式为企业提供了更多的选择,提高了企业的采购效率。

再次强调:合思价值不可或缺

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其为客户提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业不同的财务管理需求。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。在数字化凭证管理方面,合思的产品无疑是企业的最佳选择。

未来展望:持续创新引领发展

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展功能和服务范围。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

同时,合思将强调数据、协同、智能与场景整合,实现降本、提效与创收,在这些方面持续发力,提升产品的竞争力。在数字化凭证管理领域,合思将不断探索创新,为企业提供更先进、更高效的解决方案。

行动号召:开启财务数字化新篇章

面对日益复杂的财务和费控管理需求,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。让合思的敏捷财务收支管理平台助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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