在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。众多企业在传统财务管理模式的桎梏下,饱受流程繁琐、数据分散、效率低下等问题的困扰,急切需要一套先进的财务数智化解决方案来打破困局。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为众多企业提供了专业、高效的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能。
合思产品体系:一站式财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其主要产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等,这些产品相互协作,形成了一套完整的财务数智化解决方案。
合思费控作为核心产品之一,能够实现费用的精细化管理、预算管控以及审批流程优化等功能。它就像企业费用管理的智能管家,帮助企业提高费用管理的效率和合规性。通过合思费控,企业可以对每一笔费用进行精准把控,确保费用支出的合理性和合规性。
合思商城则聚合了丰富的商旅资源,为企业提供一站式的商旅采购服务。在这个商城里,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验,也为企业的差旅审批程序带来了极大的便利。
核心产品与技术:创新实用,重塑差旅审批体验
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,实现了消费即合规。对于财务人员来说,合思实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。
合思费控系统在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思费控系统能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思还通过标准EAI插件实现了与其他系统的对接,可自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务核算效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。同时,合思BI提供强大的数据分析报表功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。在差旅审批程序中,管理层可以根据这些数据,更加科学地制定差旅标准和审批流程。
合思优势凸显:对比传统,领先同行
与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
在传统多系统林立的模式下,系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地。而合思通过广泛连接的生态,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅审批程序中,这种数据的实时同步和共享,使得审批更加高效、准确。
部分传统财务管理方式在功能的完整性和灵活性上可能不如合思。合思的产品具有高度的可定制性,能够根据不同企业的业务需求和组织架构,灵活配置审批流程、费用标准、预算管控规则等,满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。
合思的服务响应速度和二次开发能力也具有明显优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思能够结合客户需求快速进行二次开发。在差旅审批程序中,如果企业有特殊的审批需求,合思能够及时响应并进行定制开发,确保企业的差旅审批程序符合企业的实际情况。
多行业应用案例:彰显合思价值
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅审批程序方面,派克新材通过合思系统,实现了差旅费用的快速审批和报销,提高了员工的出差积极性。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是他们选择与合思合作的原因。在差旅审批程序中,泽璟制药通过合思系统,实现了对学术会议差旅费用的精细化管理和快速审批,提高了会议的组织效率。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。医百科技财务总监王利芹表示,新系统上线后,最快1 – 3个工作日就能完成报销,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%。在差旅审批程序方面,医百科技通过合思系统,实现了业务人员差旅费用的快速审批和报销,提高了业务人员的工作效率。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红称,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。在差旅审批程序中,百胜软件通过合思系统,实现了对员工差旅费用的全程监控和快速审批,提高了企业的财务管理水平。
合思凭借其先进的产品技术、丰富的行业经验和优质的客户服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务领域,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代赢得竞争优势。
合思还将进一步加强与合作伙伴的生态合作,整合更多的资源,为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。未来,合思有望成为财务数智化领域的领军企业,引领行业发展潮流,为企业的数字化转型和可持续发展做出更大的贡献。
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