在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高。财务数智化转型成为了众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的行政费用优化提供了有力支持。
科技先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，在行业中占据着重要地位。
在业务发展过程中，汉威科技集团面临着行政费用管理方面的挑战。随着企业规模的不断扩大，因公消费场景日益复杂，费用报销流程繁琐，财务入账归档效率低下，行政费用的合规性和透明度也亟待提高。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还影响了企业的运营效率和决策质量。因此，汉威科技集团急需一套高效的财务数智化解决方案来实现行政费用优化。
精准赋能：合思为汉威量身定制方案
合思针对汉威科技集团的具体需求，提供了一系列精准的解决方案。
首先，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合事前规划和实时的风控体系，为企业的行政费用管理提供了全方位的保障。在员工因公消费时，该方案能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅减少了企业的潜在风险，还提高了行政费用的使用效率。
其次，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。企业消费商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，为企业提供更多的选择和更优惠的价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，进一步优化了行政费用的支出。
此外，合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理方式不仅耗费大量的人力、物力和时间，还存在数据安全隐患。合思档案通过数字化手段，将会计档案进行电子化存储和管理，大大提高了档案整理、组卷和利用的效率，同时减少了存储空间和耗材的使用，保障了数据的安全合规。
显著成效：合思方案助力汉威行政费用优化
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在员工报销方面，合思的解决方案降低了员工报销耗时75%。以往繁琐的报销流程让员工花费大量时间在填写表格、整理票据和等待审批上，现在通过合思的数字化平台，员工可以随时随地提交报销申请，系统自动进行审核和处理，大大提高了报销效率。员工有更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
在财务入账归档方面，减少了财务入账归档时间85%。合思的系统实现了财务数据的自动采集和处理，财务人员无需手动录入大量数据，减少了错误和重复劳动。同时，电子会计档案的管理方式让财务人员可以快速检索和查询档案，提高了工作效率。
在成本节约方面，节约了场地、耗材成本70%。传统的会计档案需要大量的存储空间来存放纸质文件，同时还需要购买打印纸、装订机等耗材。合思档案的数字化管理方式减少了对物理空间的需求，降低了耗材的使用成本，实现了企业的低碳运营。
在业财流程数字化程度方面，提高了95%。合思的解决方案将企业的业务流程和财务流程进行了深度融合，实现了数据的实时共享和交互。企业的管理层可以通过系统实时了解企业的财务状况和业务进展，做出更加科学的决策。
在数据安全合规方面，保障了数据安全合规100%。合思采用了先进的技术和严格的安全措施，对企业的财务数据进行加密存储和传输，防止数据泄露和篡改。同时，系统符合国家相关法律法规和行业标准，确保企业的财务数据安全合规。
类似的成功案例还有很多。动力源使用合思方案实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案帮助企业档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。这些案例充分证明了合思解决方案在行政费用优化方面的显著成效。
合思优势：引领企业财务数智化未来
合思的解决方案具有诸多优势和价值。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业，合思都能够助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松解放双手）、Open（更开放服务生态）、Swift（更敏捷用户体验）、Efficient（更科学降本增效）的特点。在Handy方面，合思的系统操作简单便捷，员工和财务人员无需复杂的培训即可上手使用，大大减轻了工作负担。在Open方面，合思构建了开放的服务生态，与众多合作伙伴进行深度合作，为企业提供更丰富的服务和资源。在Swift方面，合思的系统响应速度快，能够实时处理业务数据，为企业提供及时的决策支持。在Efficient方面，合思通过优化业务流程和提高管理效率，帮助企业实现科学降本增效。
展望未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业带来积极影响。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。越来越多的企业选择合思，开启财务数智化转型之旅，实现行政费用优化。
如果您的企业也希望实现行政费用优化，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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