在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理举步维艰。传统的报销流程繁琐至极,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需要花费大量时间,同时还存在场地和耗材成本的问题。而且,企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段标准,难以评估数字化投入的效果产出。另外,企业财务信息存在孤岛现象,数据连通性差,严重影响业财融合和企业决策。面对这些痛点,合思为企业带来了全面而有效的解决方案。
合思全维赋能:一站式财务数智化解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城如同一个资源宝库,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了供应商一站式的线上对账;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些平台相互协作,共同为企业的财务数字化管理保驾护航。
核心功能亮点:释放财务新活力
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,展现出独特的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的财务管控提供了有力支持。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了企业的档案管理效率。
实际收益凸显:惠及各方助力企业发展
使用合思的解决方案,能为企业的不同角色带来显著的实际收益。
对于员工而言,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了工作效率和体验。
对于财务人员来说,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,为企业的发展提供了有力的支持。
从整体企业层面来看,合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型应用场景:多维度覆盖满足企业需求
合思的解决方案具有丰富的典型应用场景。
在消费场景方面,构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业在不同消费场景下的需求。
在业务场景中,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务流程与财务流程的紧密结合。
在连接场景上,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据能够更加流畅地流通和应用。
客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周,大大提高了企业的运营效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提升了档案管理的效率和安全性。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨尝试一下合思的解决方案。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,欢迎广大企业选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化管理的新篇章!
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