在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案犹如一把金钥匙，为其开启了财务效率提升与成本降低的大门。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，借助合思的解决方案，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验焕然一新。接下来，让我们深入了解动力源与合思携手共进的精彩历程。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手问题。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票等情况时有发生，合规性难以保障。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。电子档案导入在这样混乱的系统环境下也变得困难重重，影响了企业财务数据的整合与管理。
合思出击：量身定制数字化解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思首先着手解决数据孤岛问题。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，电子档案导入也更加顺畅，数据能够准确无误地在各个系统间流转。
在商旅出行流程方面，合思进行了颠覆性重塑。推出无需报销的创新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得高效、精准，电子档案导入也成为了整个流程中的自然环节。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，电子档案导入也能够及时跟上业务进展，保证数据的实时性和准确性。
成效显著：动力源财务焕发出新活力
合思解决方案的实施，让动力源在财务方面取得了显著成效。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升了300%，大大缩短了员工资金回笼的时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了极大提升。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。电子档案导入的便捷性也让员工在处理相关事务时更加轻松。
财务人员也从中受益良多。审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的财务分析和决策支持工作。电子档案导入的自动化也让财务数据管理更加规范、高效。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子档案导入为管理者提供了全面、准确的数据支持，助力企业实现精细化管理。
客户反馈：动力源高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作并非结束，而是服务的开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。电子档案导入在这一过程中也将发挥重要作用，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
展望未来：携手共进挖掘数字化潜力
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手前行。双方会进一步结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展。同时，双方将深入挖掘财务数字化的潜力，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。电子档案导入作为财务数字化的重要环节，也将不断优化和完善，为企业的发展提供更加坚实的保障。
众多像动力源这样的企业都借助合思实现了财务效率的提升和成本的降低。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
