报销系统集成方案:开启企业财务数字化转型新篇章

报销系统集成方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重困难。

多系统林立,数据难以整合,形成了一个个数据孤岛。就像动力源,大量自研系统如同散落的拼图,难以拼接完整,导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,手工录入难以保证合规性。赛傲生物此前采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控犹如在迷雾中摸索,财务风险居高不下。可孚医疗在疫情期间,内部采购到付款的效率急需提升,费用管控流程需要变得更加透明。而江西中机长期采用线下报销模式,一年的报销业务集中在12月处理,财务人员连续数周加班,工作效率低下。

企业对费用管控、成本增效、合规经营的需求日益迫切,但现有的财务管理方式却难以满足这些需求,严重影响了企业的发展和竞争力。在这样的背景下,合思的报销系统集成方案应运而生,为企业提供了高效、智能、便捷的财务管理解决方案。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领财务数字化变革

合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。公司不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。

合思致力于构建广泛连接的生态系统,与合作伙伴携手为企业提供更加全面、高效的财务解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。其愿景是成为企业财务数字化领域的领导者,为企业提供最优质的产品和服务,引领行业发展潮流。

模块功能:全方位财务管理利器

  • 合思费控:流程管理专家
    合思费控模块支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。在动力源的应用中,合思费控实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,让财务管理更加高效。

  • 合思商城:聚合商旅新体验
    合思商城模块聚合了丰富的商旅资源,员工可以在商城内预订机票、酒店、火车票等。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账结算,员工无需管理发票、提起报销单。亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,大大提升了工作效率。

  • 合思BI:数据洞察引擎
    合思BI模块提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为决策提供数据支持。汉威科技集团通过合思BI可实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。

  • 合思档案:电子存储与管理
    合思档案模块支持电子会计档案的管理,实现发票、凭证等的电子化存储和归档,方便查询和管理。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存。

功能亮点:创新驱动高效财务

  • 无需报销模式:提升员工幸福感
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团通过该功能提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

  • 自动生成凭证:提升财务效率
    自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。派克新材通过该功能核算效率提升6倍。

产品优势:脱颖而出的竞争力

  • 广泛连接生态:打破数据孤岛
    合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

  • 以客户为中心:定制化解决方案
    合思以客户为中心,能够根据不同客户的需求提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

  • 功能丰富强大:满足多样需求
    合思的产品功能丰富且强大,涵盖了费控报销、商旅管理、收付款管理、财务分析等全方位的财务数智化服务,能够满足企业多样化的需求。赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。

  • 专业团队支持:优质服务保障
    合思拥有专业的研发和服务团队,能够及时响应客户的需求,提供优质的技术支持和售后服务。汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的报销系统集成方案目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。制造业的无锡派克新材料科技股份有限公司、医药业的苏州泽璟生物制药股份有限公司、软件互联网行业的医百科技等都选择了合思的产品。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。

成功案例:实践见证实力

  • 动力源:效率提升新飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团:管控升级新突破
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:效率提升显成效
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和:管理优化新典范
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思的报销系统集成方案具有强大的功能、创新的亮点、显著的优势,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。

选择合思,企业能够获得专业的技术支持和优质的售后服务,与合思一起共同成长,在数字化时代取得更大的成功。现在就行动起来,选择合思的报销系统集成方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。您还可以免费试用,亲身感受合思报销系统集成方案的魅力!

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captaincaptain
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