报销系统集成方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重困难。

多系统林立，数据难以整合，形成了一个个数据孤岛。就像动力源，大量自研系统如同散落的拼图，难以拼接完整，导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，手工录入难以保证合规性。赛傲生物此前采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控犹如在迷雾中摸索，财务风险居高不下。可孚医疗在疫情期间，内部采购到付款的效率急需提升，费用管控流程需要变得更加透明。而江西中机长期采用线下报销模式，一年的报销业务集中在12月处理，财务人员连续数周加班，工作效率低下。

企业对费用管控、成本增效、合规经营的需求日益迫切，但现有的财务管理方式却难以满足这些需求，严重影响了企业的发展和竞争力。在这样的背景下，合思的报销系统集成方案应运而生，为企业提供了高效、智能、便捷的财务管理解决方案。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：引领财务数字化变革

合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。公司不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。

合思致力于构建广泛连接的生态系统，与合作伙伴携手为企业提供更加全面、高效的财务解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。其愿景是成为企业财务数字化领域的领导者，为企业提供最优质的产品和服务，引领行业发展潮流。

模块功能：全方位财务管理利器

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控模块支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。在动力源的应用中，合思费控实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，让财务管理更加高效。

• 合思商城：聚合商旅新体验
  合思商城模块聚合了丰富的商旅资源，员工可以在商城内预订机票、酒店、火车票等。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账结算，员工无需管理发票、提起报销单。亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，大大提升了工作效率。

• 合思BI：数据洞察引擎
  合思BI模块提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解财务数据和经营状况，为决策提供数据支持。汉威科技集团通过合思BI可实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。

• 合思档案：电子存储与管理
  合思档案模块支持电子会计档案的管理，实现发票、凭证等的电子化存储和归档，方便查询和管理。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存。

功能亮点：创新驱动高效财务

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

• 发票智能校验：杜绝票据风险
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团通过该功能提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

• 自动生成凭证：提升财务效率
  自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。派克新材通过该功能核算效率提升6倍。

产品优势：脱颖而出的竞争力

• 广泛连接生态：打破数据孤岛
  合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

• 以客户为中心：定制化解决方案
  合思以客户为中心，能够根据不同客户的需求提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

• 功能丰富强大：满足多样需求
  合思的产品功能丰富且强大，涵盖了费控报销、商旅管理、收付款管理、财务分析等全方位的财务数智化服务，能够满足企业多样化的需求。赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。

• 专业团队支持：优质服务保障
  合思拥有专业的研发和服务团队，能够及时响应客户的需求，提供优质的技术支持和售后服务。汉威科技集团在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的报销系统集成方案目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。制造业的无锡派克新材料科技股份有限公司、医药业的苏州泽璟生物制药股份有限公司、软件互联网行业的医百科技等都选择了合思的产品。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。

成功案例：实践见证实力

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团：管控升级新突破
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：效率提升显成效
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和：管理优化新典范
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思的报销系统集成方案具有强大的功能、创新的亮点、显著的优势，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

选择合思，企业能够获得专业的技术支持和优质的售后服务，与合思一起共同成长，在数字化时代取得更大的成功。现在就行动起来，选择合思的报销系统集成方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值。您还可以免费试用，亲身感受合思报销系统集成方案的魅力！