合思助力企业财务数字化转型，实现出差费用合规检查无忧

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，照亮了企业提升竞争力、实现可持续发展的前行道路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其创新的解决方案和卓越的服务能力，在市场的舞台上脱颖而出。

合思创立于 2014 年，犹如一位经验丰富的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润的宝藏。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超 15 亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心，宛如在科技的战场上建立了坚固的堡垒，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业的财务数字化转型提供了坚实有力的支持。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值，彰显了合思在市场中广泛的认可和强大的影响力。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型迫在眉睫

在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，需要不断提升运营效率、降低成本、加强合规管理，才能在快速变化的市场环境中稳立潮头。财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，恰似船上的导航系统，能够帮助企业实现财务数据的实时共享、精准分析和有效决策，提升企业的核心竞争力。

国家税收征管数字化、智能化的趋势不断加强，就像为企业财务管理加上了一道严格的枷锁，企业财税合规的监管要求越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业迫切需要一套高效、合规的财务数字化解决方案，以应对这些挑战。

疫情的影响使得企业的办公模式发生了深刻变化，远程办公、线上协作成为常态。这对企业的财务管理提出了更高的要求，就像对船只的操控系统提出了更高的精度要求一样，需要实现财务流程的线上化、自动化和智能化，以提高工作效率和管理水平。

企业业务的快速发展和多元化，导致财务数据量急剧增加，传统的手工财务管理方式就像古老的帆船，已经无法满足企业的需求。企业需要借助先进的信息技术，实现财务数据的集中管理和分析，为企业的战略决策提供有力支持，确保企业在市场的海洋中驶向正确的方向。

痛点分析：企业财务管理的荆棘之路

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，操作体验差，手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。出差费用合规检查在这样的环境下犹如在荆棘丛中前行，困难重重。

支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。这使得出差费用合规检查难以做到实时、准确，就像在黑暗中摸索前行。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但事实上，合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。出差费用合规检查在这种情况下，如同断了线的风筝，失去了有效的控制。

费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大；发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作量大；财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值。出差费用合规检查也成为了财务人员沉重的负担，难以做到全面、细致。

解决方案整体策略概述：合思的综合领航方案

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供全方位财务数智化服务。它就像一位技艺高超的工匠，将多个系统集成，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享，提升企业的财务管理效率和决策水平。

合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业不同层次的财务管理需求，帮助企业实现财务数字化转型的目标。它采用敏捷的财务收支管理平台，结合先进的技术和理念，为企业提供定制化的解决方案。根据企业的实际情况和需求，灵活配置系统功能和流程，确保解决方案的有效性和适应性。

合思注重与企业的合作和沟通，在项目实施过程中，为企业提供全程的技术支持和服务。它就像一位贴心的伙伴，帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，确保项目的顺利实施和成功落地，让出差费用合规检查变得更加轻松、高效。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思费控系统：支持多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升显著；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。它具有无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，能够满足企业多样化的财务管理需求。在出差费用合规检查方面，它能够快速、准确地对各项费用进行审核，确保费用的合规性。

合思商城系统：为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。出差费用合规检查在这个系统中能够实现自动化，大大提高了检查的效率和准确性。

合思 BI 系统：能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。公司管理层可以通过报表实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的战略规划提供有力支持。在出差费用合规检查方面，管理层可以通过报表及时发现问题，做出调整，确保费用的合理支出。

开放平台：通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统的对接，实现数据的跨系统同步应用。待审批信息自动同步各部门负责人，加快业务处理和数据统计效率，提升企业的协同办公能力。出差费用合规检查在开放平台的支持下，能够实现多部门的协同合作，提高检查的全面性和准确性。

竞争优势：合思的独特魅力

技术创新：合思拥有自主研发的先进技术，如 OCR 自动识别技术、发票智能校验技术、银企直联技术等，能够提高报销效率、保证信息准确、减少手工填单工作量，解决电子发票重复报销等问题，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。在出差费用合规检查方面，这些技术能够快速、准确地识别和校验费用信息，确保费用的合规性。

服务质量：秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、专业的技术支持和服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，提升客户的满意度和忠诚度。在出差费用合规检查过程中，客户遇到的问题能够得到及时的响应和解决，保证检查工作的顺利进行。

行业经验：合思在财务数字化领域拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网业等。对各行业的财务管理特点和需求有深入的了解，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型的目标。在出差费用合规检查方面，合思能够根据不同行业的特点，制定出更加符合企业实际情况的检查方案。

产品灵活性：合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的实际情况和需求，灵活配置系统功能和流程。无论是大型集团企业还是中小企业，都能找到适合自己的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。在出差费用合规检查方面，企业可以根据自身的需求，灵活调整检查的标准和流程，确保检查工作的有效性。

成功案例：合思解决方案的实践验证

北京动力源科技股份有限公司：使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在出差费用合规检查方面，实现了快速、准确的审核，确保了费用的合规性，大大提高了工作效率。

汉威科技集团股份有限公司：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。出差费用合规检查在这个过程中得到了有效的加强，确保了费用的合理支出。

无锡派克新材料科技股份有限公司：采用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实现了从报销提交到入账的快速处理，最快只需 1 天时间，财务管理合规性得到提升。出差费用合规检查也变得更加高效、准确，确保了费用的合规性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联等产品，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。出差费用合规检查在这个过程中得到了全面的优化，提高了检查的效率和准确性。

服务体系：合思的全方位保障

项目实施：合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，与客户密切沟通，深入了解客户的需求和业务流程。为客户制定详细的项目实施计划，确保项目按时、高质量地完成。在实施过程中，提供全程的技术支持和培训，帮助客户顺利使用系统。在出差费用合规检查项目中，项目实施团队能够确保系统的顺利上线和使用，为检查工作提供有力的支持。

技术支持：合思的技术支持团队具备丰富的技术经验和专业知识，能够为客户提供 7×24 小时的技术支持服务。及时响应客户的问题和需求，通过远程协助、现场服务等方式，帮助客户解决技术难题，确保系统的稳定运行。在出差费用合规检查过程中，技术支持团队能够及时解决客户遇到的技术问题，保证检查工作的顺利进行。

售后维护：合思提供完善的售后维护服务，定期对系统进行检查和维护，及时发现和解决潜在的问题。根据客户的需求和市场的变化，对系统进行升级和优化，保证系统的功能和性能始终处于领先水平。在出差费用合规检查方面，售后维护服务能够确保系统的稳定运行，提高检查的准确性和效率。

客户培训：为了帮助客户更好地使用合思的产品和服务，合思为客户提供全面的培训服务。包括系统操作培训、业务流程培训、数据分析培训等，使客户能够熟练掌握系统的使用方法，充分发挥系统的功能和价值。在出差费用合规检查方面，客户通过培训能够更好地使用系统进行检查工作，提高工作效率和准确性。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，在企业财务数字化转型领域取得了显著的成果。通过为众多企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了多系统林立、手工报销繁琐、预算管控难等一系列财务管理痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在出差费用合规检查方面，合思的解决方案能够提供高效、准确的检查服务，确保企业费用的合规性。

在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。助力企业在数字化浪潮中抢占先机，提升核心竞争力，实现可持续发展。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的进程，为企业的发展注入强大动力。相信在合思的帮助下，企业能够告别传统的财务管理模式，迎来更加智能、高效、便捷的财务数字化新时代。如果你想体验合思带来的出差费用合规检查的便捷与高效，不妨免费试用一下我们的产品。