合思档案：开启企业财务数据整理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。在这一时代背景下，企业财务档案管理的信息化建设显得尤为紧迫。

纸电混合的时代里，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用而困扰；财务人员则在海量的档案数据中忙碌，整理工作耗费大量时间和精力；业务人员更是被繁琐的报销流程所束缚。纸质档案不仅存在着如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等显性成本，还有手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用等隐形成本，更伴随着电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等合规风险。虽然国家政策大力支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但在实际推行数字化的过程中，归档、储存环节仍存在着纸质文件储存的问题。

面对这些行业痛点，合思档案解决方案应运而生，它宛如黑暗中的明灯，为企业财务数据整理提供了全新的思路和方法。

量身定制：满足多元角色需求

合思档案深知企业中不同角色对于财务数据整理的需求各异，因此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这一方案能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位智能的数据管家。它可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供数智化支持，真正实现降本增效。

归档员和财务人员使用合思档案后，仿佛拥有了神奇的魔法棒。工作效率大幅提高，告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让财务数据整理变得轻松简单。

在面对外部审计时，合思档案更是展现出强大的优势。它实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放或回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能全景：打造全面管理体系

合思档案在功能方面可谓是一应俱全，涵盖了多个重要方面，为企业财务数据整理提供了全方位的支持。

多源采集功能犹如一个强大的信息收集器。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能则像一位智慧的档案整理师。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理功能具备严格的权限管理机制，精准管控。可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

核心亮点：凸显独特竞争优势

合思档案的核心亮点使其在众多同类产品中脱颖而出，为企业财务数据整理带来了极大的便利。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链。通过关键词检索，快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力企业双碳目标的落地。

具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

价值彰显：驱动企业高效发展

合思档案为企业带来了显著的价值，在财务数据整理方面发挥着重要作用。

显著的降本增效是合思档案的一大价值体现。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，确保了管理合规性，更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅。

它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现了数据价值的最大化。通过对档案数据的深入分析，为企业决策提供有力支持。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

场景多元：适配各类业务需求

合思档案具有广泛的适用性，在不同的业务场景中都能发挥重要作用。

财务人员在日常工作中，可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等功能，快速查找和处理档案数据，提高工作效率，让财务数据整理变得更加轻松。

业务人员出差、招待后，可通过合思档案实现报销流程的电子化，无需留存和上交纸质票据，简化了流程，提高了报销效率。

审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性，确保财务数据的真实性和合规性。

管理人员可通过统计报表、图表展示等功能，对档案数据进行分析和决策，提升企业的管理水平，为企业的发展提供有力的支持。

案例实证：见证卓越实际效果

众多企业的成功案例证明了合思档案在财务数据整理方面的卓越能力。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理困难。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：铸就独特竞争地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。还具备100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等能力。

合思档案就像一位得力的财务助手，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。

如果您想了解更多关于合思档案的信息，开启企业财务数据整理的数字化之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序。现在还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。