在当下复杂多变的市场经济浪潮中，企业正面临着诸多挑战。市场增长逐渐放缓，利润空间不断压缩，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。在这样的大背景下，企业想要在激烈的竞争中脱颖而出，就必须深挖净利润的增长点。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的利润。如何有效管控差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了帮助企业找到差旅管控的科学平衡点和可持续解决方法，实现商务出行效率提升。
市场形势：经济浪潮下的差旅风云
在当前经济环境下，企业的生存压力与日俱增。营业收入增长放缓，利润率不断压缩，盈利能力持续下降。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也呈下降趋势。
与此同时，企业差旅市场也经历了巨大的变化。2023年的“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还需面对成本管控的难题。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
此外，越来越多企业的业务发展开始向三四线及以下城市等下沉市场和国际市场拓展，差旅目的地也随之发生变化。三四线及以下城市差旅业务占比上涨，国际机酒消费额明显提升。这一系列的变化，都对企业的差旅管控提出了更高的要求，而商务出行效率提升也变得更加迫切。
痛点分析：差旅管控的重重困境
为了降低差旅成本，许多企业采用了“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，甚至还可能导致员工违规消费，增加企业的消费合规挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业线下差旅费用管控同样存在盲区。线下消费不透明，真实性难判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以有效管控成本和合规风险。这些问题都严重影响了商务出行效率提升。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业提供了一套全方位的差旅管控解决方案，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”方式转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现全场景差旅管控，包括国内与国际并行，线上与线下融合，实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。
此外，合思还前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来新的可能性，进一步推动商务出行效率提升。
核心模块：打造高效差旅管控体系
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商旅线上订购：畅享便捷低价出行
合思的商旅线上订购服务，提供无线出行、低价推荐。整合了中航信、航司、各大OTA等众多资源，多平台接入比价，让企业员工能够轻松预订到性价比高的机票和酒店，为商务出行效率提升提供有力支持。 -
差旅申请：精准行程管控
差旅申请模块实现了行程管控，申请可变更、补充，支持移动申请。员工可以随时随地提交差旅申请，企业也能及时审批，确保差旅行程的顺利进行。 -
易商卡线下消费：无需垫资轻松消费
易商卡线下消费功能无需员工垫资，覆盖海量商户，共用额度。利用银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，大大提高了差旅消费的便捷性和合规性，有助于商务出行效率提升。 -
审核对账：智能高效财务管理
审核对账模块支持在线调整异常，自动拆分账单；统一开票，提供发票预览、绑定功能；资金结算实现稽企直联、回单关联；自动记账，利用会计引擎和预置模板，让企业的财务管理更加智能高效。
竞争优势：合思差旅管控脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，为商务出行效率提升提供更多选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，企业员工的出行需求都能得到及时响应，确保差旅行程的顺利进行。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工通过节省差旅费获得私人消费红包，节省得越多，获得的红包金额越大。这一计划不仅有效降低了差旅成本，还提高了员工的积极性，实现了企业与员工的双赢，有力促进了商务出行效率提升。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和预防风险。
成功案例：见证合思差旅管控的实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了商务出行效率提升。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本控制与业务拓展的双赢，体现了商务出行效率提升的显著成效。
自2024年3月某企业开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，有力推动了商务出行效率提升。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在差旅管控过程中遇到的问题能够得到快速解决，助力商务出行效率提升。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，满足海外员工自助下单的需求。无论企业的业务拓展到哪里，都能享受到合思贴心的服务。
合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一系统为企业的财务管理提供了有力支持，进一步提升了商务出行效率提升。
结尾：携手合思，开启差旅管控新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势。它能实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，为商务出行效率提升提供了全面保障。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的商务出行效率提升，不妨免费试用，开启您的差旅管控新征程。
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