在数字化浪潮席卷而来的当下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务管理效率、实现业财融合,已成为众多企业迫切需要解决的问题。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在助力企业挖掘更多净利润的道路上,展现出了强大的实力。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。而合思所提供的移动端财务管理应用,更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
老牌企业转型困局:动力源数字化之痛
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,踏上了漫长的系统自研之路。然而,尽管付出了诸多努力,整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年,动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。公司员工约2400人,拥有8家子公司,在全国设有30 + 个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构,组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。这导致业务覆盖面广,报销模式复杂,各主体流程繁复。同时,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了公司的财务管理效率。在这样的情况下,动力源急需一款高效的移动端财务管理应用来解决这些问题。
合思定制破局之策:精准化解动力源难题
面对动力源的诸多痛点,合思凭借其专业的团队和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,其中移动端财务管理应用发挥了重要作用。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过移动端财务管理应用,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让员工告别了多系统的繁复操作。无论是在办公室还是外出办公,员工都能通过移动端轻松获取所需数据。
在无需报销方面,合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时,通过移动端财务管理应用可以免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控,确保了消费即合规。财务人员可以通过移动端进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务处理的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人的移动端,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合,通过移动端财务管理应用,满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。
动力源转型成效卓著:合思方案彰显价值
动力源应用合思解决方案后,取得了显著的成果,移动端财务管理应用更是功不可没。
多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到全面革新。员工通过移动端进行报销,报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员通过移动端财务管理应用,无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
员工使用移动端财务管理应用时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,通过移动端可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员在移动端上可以清晰地查看各项费用的审批情况,确保每一笔费用都符合公司的规定。
合思的财务数字化解决方案,尤其是移动端财务管理应用,帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了效率提升、成本节约和合规经营,充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和解决方案的有效性。
合思引领未来趋势:邀企业共赴数智新程
未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,通过不断优化移动端财务管理应用,为企业提供更优质、更贴合需求的服务。
众多像动力源这样的企业选择合思,通过移动端财务管理应用实现了降本增效、合规经营和低碳运营。期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果你也想提升企业财务管理效率,实现业财融合,不妨选择合思的移动端财务管理应用,现在可以免费试用,体验财务数智化带来的全新变革。
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