合思差旅政策执行工具:开启企业财务数智化新时代

合思差旅政策执行工具:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了全新的发展机遇。传统财务管理模式在时代的浪潮下,逐渐暴露出诸多痛点,如同陈旧的齿轮,难以适应企业飞速发展的节奏。

大量自研系统难以整合,就像一座座孤立的岛屿,信息无法顺畅流通;传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同一颗颗绊脚石,影响着企业的运营效率和管理决策。各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。同时,费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题,也制约着企业的进一步发展。企业业务高速发展,原有的财务管理抓手已无法满足增长所需,预算管控执行难、项目付款归集难、手工填写规范难等,导致企业成本增加,管理难度加大。尤其是在特殊时期,企业面临着从采购到付款的内部供应链能力提升、对公打款时效性提升、整体费用管控流程线上透明等问题,传统的财务管理模式已明显力不从心。

而合思信息技术有限公司的差旅政策执行工具,正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了一剂破解财务管理难题的良方。

破局之钥:全面财务数智化方案

面对企业财务管理的重重困境,合思信息技术有限公司精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,为企业雕琢出降本增效、合规经营和低碳运营的美好蓝图。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统展现出强大的兼容性,支持多系统集成。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,成功打破数据孤岛,让信息在系统之间自由流动。

合思为企业提供了一系列实用的解决方案。在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;合同管理台账实时统计付款和回票进度,让企业对合同情况了如指掌;发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,为企业的财务管理把好发票关;通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。

此外,合思还具备定制化服务的能力。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业的个性化需求。

功能盛宴:全方位财务管理支持

合思的差旅政策执行工具拥有丰富的功能,宛如一个装满宝藏的百宝箱,涵盖了费控报销、预算管理、合同管理、发票管理、报表分析等多个方面,为企业提供全面的财务管理支持。

合思费控系统紧跟时代步伐,支持移动审批、AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化,员工只需轻轻一点,就能完成报销申请。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。

合思商城如同一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价,让企业能够轻松节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。

合思BI是企业决策的得力助手,提供数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思档案则专注于电子会计档案管理,实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度,让企业的财务管理更加规范有序。

核心亮点:铸就高效财务管理体验

合思的差旅政策执行工具具有无需报销、广泛连接、智能管控等核心亮点,如同璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀,为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。

无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程行云流水,大大提高了工作效率。

广泛连接是合思的强大优势。合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,让企业的财务管理工作更加顺畅高效。

智能管控是合思的智慧体现。合思系统支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,帮助企业有效控制费用支出。

定制化服务是合思的贴心之举。合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足了企业的特殊需求。

价值彰显:为企业带来显著效益

合思的差旅政策执行工具为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等方面发挥了重要作用。

在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作更加高效快捷。

在降低成本方面,通过优化差旅管理、控制费用支出等方式,降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的资金。

在加强管控方面,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,实时监控合同的付款和回票进度,加强企业内部的风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的财务管理更加稳健。

在规范流程方面,统一报销流程和标准,规范企业财务管理,提高财务数据的真实性、准确性和及时性。斯利安通过合思费控系统统一了业财口径,实现了费用管控的有效性和业务执行的透明度,让企业的财务管理更加规范有序。

场景适配:满足多样化财务管理需求

合思的差旅政策执行工具适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,能够满足企业不同的财务管理需求。

在差旅报销场景中,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现无需报销,让差旅报销变得轻松简单。

在对公付款场景中,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让对公付款更加规范有序。

在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业有效控制预算。

在销售费用管理场景中,合思费控系统支持对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等,帮助企业有效控制销售费用支出,提高销售业绩。

成功典范:众多企业的明智之选

众多企业通过使用合思的差旅政策执行工具,取得了显著的成效,成为行业内的成功典范,为其他企业提供了借鉴和参考。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的财务管理焕然一新。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加高效。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,让企业的财务管理更加规范。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,让企业的财务管理更加便捷。

独特定位:差异化优势凸显

合思在财务数智化市场中具有明确的定位和差异化优势,如同一位独具魅力的舞者,在市场的舞台上翩翩起舞,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。同时,合思还具有强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务支持。

合思拥有先进的技术平台和研发团队,不断投入研发资源,持续提升产品的性能和功能。如支持多种发票采集、智能识别、验真、查重等功能,提高财务管理的效率和准确性。

合思的差旅政策执行工具为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案,具有显著的价值和优势。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力,能够持续为企业提供优质的产品和服务。合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务支持,帮助企业解决财务管理中的难题。众多成功案例证明了合思财务数智化产品的有效性和可靠性,为企业提供了可借鉴的经验和参考。

在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。如果您也想体验合思差旅政策执行工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新时代。

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captaincaptain
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