精准财务报销：合思引领企业财务数智化变革

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业置身于复杂多变的市场环境之中，同时面临着日益严格的财务监管要求。传统财务管理模式的弊端如同一座大山，逐渐成为企业发展道路上的瓶颈。随着税收征管朝着数字化、智能化迈进，企业财税合规的监管趋势愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新的挑战。众多企业在数字化转型的进程中，纷纷引入企业微信 OA 等软件，然而各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。

企业在财务管理中遭遇了诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。传统的报销模式依赖手工处理，流程冗长复杂，员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控的目标。在费用管控方面，企业同样存在不少难题，预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

合思，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，犹如一颗璀璨的新星，推出了全面的财务数智化解决方案，为企业财务管理带来了一场新的变革，助力企业实现精准财务报销。

精准破局：合思财务数智化解决方案登场

合思针对企业在财务管理中面临的种种痛点，精心打造了涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化解决方案。其目标明确，就是要帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和决策水平，让精准财务报销成为现实。

合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；利用合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率；通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需再手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。采用无需报销模式，员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，员工无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效，对员工出行实现了全程闭环管理，让精准财务报销更加高效。

功能魔方：合思产品功能全揭秘

合思的财务数智化产品功能丰富多样，犹如一个功能魔方，涵盖了预算管控、费用报销、发票管理、合同管理、自动生成凭证等多个方面，能够满足企业不同场景下的财务管理需求，为精准财务报销提供有力支持。
– 预算管控
精准守护资金防线：可按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保每一笔资金都在合理范围内使用，实现精准财务报销。
– 费用报销
智能加速报销流程：费用报销功能支持移动审批、AI 技术 OCR 自动识别，审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，让员工报销更加轻松，精准财务报销更加便捷。
– 发票管理
严格把关发票合规：发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，为精准财务报销提供了可靠的发票保障。
– 合同管理
精细把控合同流程：通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，确保合同相关的财务报销精准无误。

核心魅力：合思产品亮点大赏

合思产品的核心亮点在于其强大的系统集成能力、无需报销的创新模式、智能的费用管控以及高效的数据分析，能够为企业提供一站式、智能化的财务管理体验，让精准财务报销成为企业财务管理的新常态。
– 系统集成
无缝连接企业信息：系统集成能力强大，可将相关系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将相关系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。与企业现有信息化系统如人力资源系统、企业 ERP、OA 系统等自动对接，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，为精准财务报销搭建了高效的信息桥梁。
– 无需报销
颠覆传统报销模式：无需报销模式具有颠覆性，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让精准财务报销变得更加轻松简单。
– 智能管控
精准管理费用支出：智能费用管控，通过多维管控自动执行。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的 WBS 预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，确保每一笔费用支出都精准可控。
– 数据分析
高效助力决策制定：合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，让企业在精准财务报销的基础上，做出更加科学合理的决策。

价值绽放：合思方案成效显著

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提升工作效率、降低成本、加强合规管理、优化决策等多个方面，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让精准财务报销的价值得到充分体现。
– 效率提升
加速企业运转节奏：效率提升显著，如有的企业员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。有的企业财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。精准财务报销让企业的财务流程更加高效，员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
– 成本降低
节约企业经营开支：通过预算管控和费用控制，有效避免了费用超标和浪费，降低了企业的经营成本。如有的企业差旅预算节省 100 万元。精准财务报销帮助企业把每一分钱都花在刀刃上，实现了成本的精准控制。
– 合规管理
保障财务数据质量：加强合规管理，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规要求。精准财务报销确保了企业财务数据的合规性和准确性，为企业的健康发展保驾护航。
– 优化决策
助力企业科学发展：管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。精准财务报销为企业管理者提供了准确的数据支持，让决策更加科学合理。

场景适配：合思产品应用多面手

合思的产品适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等，能够满足企业不同业务流程的财务管理需求，让精准财务报销在各个场景中都能发挥作用。
– 差旅报销
轻松搞定出行财务：在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大简化了报销流程，让差旅报销变得更加轻松，实现了精准财务报销。
– 对公付款
规范合同付款流程：对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1 张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款，确保对公付款的精准财务报销。
– 预算管控
精准把控资金流向：预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，精准把控资金的流向，实现精准财务报销。
– 系统集成
深度融合企业系统：系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有信息化系统如 HR、业务、银企直联等深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为精准财务报销提供了强大的系统支持。

成功见证：合思方案获企业认可

众多专精特新企业选择合思的财务数智化解决方案，并取得了显著的成效，证明了合思产品的可靠性和有效性，也让更多企业看到了精准财务报销的可行性。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。

合思的财务数智化解决方案凭借其独特的优势和显著的成效，在市场上占据了重要的地位。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断优化产品，为企业提供更适应时代需求的财务数智化解决方案。众多企业对合思的产品给予了高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

如果您也想体验精准财务报销带来的高效财务管理，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务管理的新篇章。