在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在系统集成报销方面取得了显著的核心成效，为企业的发展注入了新的活力。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，员工报销周期直接缩短了3周，工作效率得到了极大提升。合思为动力源提供的解决方案，不仅简化了员工报销流程，还让财务工作更加轻松高效。
动力源背景与挑战：传统模式的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体效果却不尽如人意。系统集成报销在传统模式下遇到了诸多难题。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，而报销数据则需要财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这一系列问题严重制约了动力源的财务工作效率和管理水平。
合思解决方案：系统集成报销的破局之道
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套系统集成报销解决方案。
首先，实现了多系统数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
其次，无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
再者，合思费控系统连接能力强。运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思费控为动力源提供了一站式的系统集成报销解决方案，通过系统集成和流程优化，成功解决了动力源多系统操作复杂、数据不互通等问题。
成效与成果：系统集成报销带来的全方位提升
合思的系统集成报销解决方案给动力源带来了显著的成效与成果，涵盖了员工、财务和管理等多个层面。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
从管理角度来看，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的解决方案使动力源在财务效率、员工体验和管理决策等方面都取得了显著的成效，实现了降本增效和合规经营。
动力源反馈：对合思解决方案的高度认可
动力源对合思的系统集成报销解决方案和服务非常满意。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案为动力源带来了实际的效益，得到了动力源财务人员和管理层的高度认可。动力源与合思的合作非常顺利，合思的专业能力和服务态度让动力源对未来的合作充满信心。
未来展望与行动号召
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在系统集成报销方面不断探索和创新。
合思也将持续为动力源提供优质的服务和创新的解决方案，助力动力源实现更高的财务数字化目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的系统集成报销解决方案，让您的企业也能像动力源一样实现降本增效、合规经营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您企业财务数字化转型的成功之旅。
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