差旅管理创新：合思引领企业差旅管控新变革

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。整体经济增速放缓，企业利润增长面临压力，陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。尽管2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上升，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效缓解。

为了挖掘更多净利润，企业往往采取“硬控”措施，却以牺牲员工体验为代价。这不仅导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，还使消费合规面临前所未有的挑战。此外，企业差旅管控存在线下差旅费用不透明、真实性难判断等问题。线下支付报销项目金额占比较高，且对线下预订消费依赖事后审核，难以准确判定其真实性。面对这些痛点，合思推出了创新的解决方案，为企业差旅管理带来新的希望。差旅管理创新，正成为企业突破差旅管控困境的关键。

合思全流程数智化差旅管理蓝图

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管理中来。

合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。差旅管理创新在合思的解决方案中得到了充分体现。

合思解决方案核心功能亮点

• 差旅节省奖励计划激发双赢
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又提升了员工的满意度。差旅管理创新，通过这种奖励机制，实现了企业与员工的双赢。

• BI差旅风控系统全面监控
  基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统将及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。差旅管理创新，借助先进的风控系统，为企业差旅安全保驾护航。

• AI智能功能提升体验
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并自动计算各项合理差旅预算。这些智能功能大大提升了员工的差旅体验，减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间成本。差旅管理创新，因AI技术的应用而更加高效。

• 易商卡消除消费盲区
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。差旅管理创新，通过易商卡解决了线下消费不透明的问题。

企业使用合思方案收益显著

• 降低差旅成本
  合思的解决方案帮助企业有效降低了差旅成本。使用“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思更精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。差旅管理创新，为企业节省了大量的差旅开支。

• 提升运营效率
  在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，合思的自动记账、对账结算等功能也提高了财务作业效率。差旅管理创新，提升了企业的整体运营效率。

• 优化差旅制度和行为
  合思的解决方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，提升了员工差旅体验，减少了员工与雇主之间的矛盾。这增强了员工对企业的认同感和忠诚度，优化了企业的差旅制度和行为。差旅管理创新，促进了企业与员工关系的和谐发展。

• 电子会计档案管理优势明显
  合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。该系统助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅管理创新，在电子会计档案管理方面展现出强大的优势。

合思方案适用典型场景

• 下沉市场精细管控
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。差旅管理创新，满足了企业在下沉市场的差旅管控需求。

• 出海业务一站式服务
  企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅需求。差旅管理创新，为企业出海差旅提供了有力支持。

• 线下费用管控解决方案
  企业面临线下差旅费用管控难题，线下支付报销项目占比高且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明问题。差旅管理创新，有效解决了企业线下差旅费用管控的痛点。

• 数电票时代档案管理
  在数电票时代，企业需要适应会计凭证数据化要求，建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的电子会计档案管理平台可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅管理创新，助力企业在数电票时代实现档案管理的智能化。

合思方案客户成功案例

某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思风控系统的有效性。差旅管理创新，帮助企业及时发现并解决差旅违规问题。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。差旅管理创新，通过奖励机制实现了企业与员工的共同受益。

2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的精细化差旅管控方案取得了显著成效。差旅管理创新，为企业在下沉市场的差旅管理提供了成功范例。

截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。差旅管理创新，在电子会计档案管理领域得到了市场的广泛认可。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供专业的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可放心选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启差旅管理创新之旅。