在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。整体增速放缓，利润增长乏力，如同陷入了一片迷雾之中，难以找到清晰的方向。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是如同一个隐形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年，全国规模以上工业企业的经营状况也不容乐观。营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。同时，每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这无疑给企业带来了更大的成本压力。从费用变动情况来看，尽管部分企业可能凭借技术进步或规模经济实现了一定程度的成本控制，但面对成本挑战，这是众多企业普遍面临的现象。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。疫情之后，企业差旅成本直线上升，因此，企业迫切需要寻求精细化的管控路径，以降低差旅成本，提升利润空间。在这样的背景下，合思为企业提供的财务数智化方案应运而生，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
合思：全方位差旅管控解决方案提供商
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断进行产品的研发和创新。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略和解决方案，为企业的差旅管控提供了有力的参考依据。
合思平台：差旅管控的核心利器
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差旅节省奖励计划激发员工动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，犹如一颗璀璨的明星，为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，取得了显著的成效，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅能够有效控制企业的差旅成本，还能激发员工的积极性，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得一定的个人收益，实现了企业和员工的双赢。 -
灵活差标调整策略适应市场变化
合思平台支持更灵活的差旅标准调整策略，如同一位灵活多变的舞者，能够根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工出差的体验，让员工在舒适的环境中更好地完成工作任务，又能合理控制企业的差旅成本，避免不必要的浪费。通过这种灵活的差标调整策略，企业能够更好地适应市场的变化，在激烈的市场竞争中占据优势。 -
BI 差旅风控系统实现全面监控
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统就像一位敏锐的“侦探”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。一旦发现有不符合规定的情况，系统会立即发出警报，帮助企业有效控制成本和识别预防风险。通过这种全面的监控和智能分析，企业能够及时发现差旅管理中存在的问题，并采取相应的措施进行改进，从而提高差旅管理的效率和效果。 -
AI 功能提升差旅管控能力
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手如同一位贴心的“小秘书”，能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能的推出，将大大提升员工的体验和企业的差旅管控能力。员工可以更加便捷地安排差旅行程，企业也能够更加精准地控制差旅成本，实现差旅管理的智能化和自动化。
合思：不同场景下的差旅管控实践
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下沉市场：精准管控降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，面临着差旅管控的难题。合思商城与该企业重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过这种精准的管控方式，2024 年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场差旅管控方面的强大实力，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本，实现降本增效的目标。 -
合规管控：杜绝违规行为
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况，损失金额超 60000 元。企业立即完善了差旅制度并加强了数据监控，有效杜绝了类似违规行为的发生。这一案例表明，合思的 BI 差旅风控系统能够帮助企业及时发现和纠正差旅管理中的违规行为，保障企业的利益，维护企业的正常运营秩序。 -
出海业务：整合资源提供优质选择
出海企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思通过整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为企业提供了高性价比的出行选择。这就像为出海企业搭建了一座便捷的“桥梁”，让企业在海外差旅中能够更加轻松地找到合适的资源，降低差旅成本，提高出行效率。 -
易商卡：消灭消费管理盲区
合思易商卡可将企业公户资金按预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，员工反馈使用方便，帮助企业节省了成本。易商卡的应用，让企业的差旅消费管理更加透明、高效，避免了传统消费管理方式中存在的繁琐流程和风险。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得高性价比的差旅资源；在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。面向未来，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，体验其带来的便捷与高效，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com。您还可以添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思，现在即可免费试用合思的产品和服务，开启企业差旅管控的新篇章。
