合思财务数智化产品:破解企业财务数字化难题

合思财务数智化产品:破解企业财务数字化难题
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

一些企业面临多系统林立、数据孤岛的问题。例如动力源,先后自建多个系统,本以为能提升财务管理效率,却没想到整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题接踵而至,业务流程难以统一,如同陷入了一个错综复杂的迷宫。

部分企业的报销流程繁琐不堪。赛傲生物就是典型例子,采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段。这不仅导致费用管控难度大,还让企业面临较高的财务风险,就像一艘在风浪中飘摇的小船,缺乏稳定的航向。

还有些企业费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大。可孚医疗便是如此,繁多的费用类型与单一的手工提单模板形成鲜明对比,后期处理工作如同堆积如山,财务人员被大量事务性工作淹没,难以发挥其高阶价值,仿佛一颗被埋没在沙堆里的宝石。

另外,一些企业预算管控难以落地。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像一场没有规则的游戏,混乱无序。

面对这些痛点,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的希望。

合思风采:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家具有强大实力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的后盾。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的产品肩负着重要的使命和愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,真正做到“让有限更有效”。

同时,合思为企业提供财务数智化解决方案,助力企业打破数据孤岛,实现业财融合。通过提升财务管理效率和决策的科学性,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,驶向成功的彼岸。

功能大观:多元模块打造财务利器

合思费控是一款功能强大的模块。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。通过先进的技术,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。此外,还能进行费用标准控制、预算管控、审批流程设置等,为企业的费用管理提供了全方位的保障。通过合思费控,企业可以方便地进行费用明细查询,掌握每一笔费用的来龙去脉。

合思商城为员工提供了便捷的消费体验。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。而且,合规性费控规则已前置,消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,方便员工比价。在这个过程中,企业也可以通过合思商城进行费用明细查询,了解员工的消费情况。

合思BI能够自动生成各类分析报表,如差旅分析报告。企业管理者可以通过这些报表随时了解企业不同期间的费用分布情况,透过个人差旅日历侧面分析业务推广的积极性,按部门了解费用变化趋势预测业务部门的业绩达成情况。这有助于企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。同时,管理者也能进行费用明细查询,深入了解各项费用的具体情况。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业还能通过银企直联进行费用明细查询,确保每一笔资金的流向都清晰明了。

创新之光:独特亮点引领行业潮流

无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性重塑商旅出行流程。在这个过程中,企业可以方便地进行费用明细查询,掌握整个消费和报销流程的详细信息。

系统集成能力强是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。企业在进行系统集成后,依然可以通过合思系统进行费用明细查询,确保数据的一致性和准确性。

多维管控自动执行是合思的又一独特亮点。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。企业可以通过多维管控自动执行功能进行费用明细查询,实时了解费用的管控情况。

定制化开发体现了合思以客户为中心的服务理念。针对不同企业的特殊需求,如派克新材作为保密单位,有财务数据严格保密和“物理隔离”要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。即使是定制化开发的系统,企业也能进行费用明细查询,满足其对财务数据的管理需求。

优势凸显:卓越表现超越同行

高效提升效率是合思产品的显著优势。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在如此高效的系统中,企业可以更加便捷地进行费用明细查询,节省大量的时间和精力。

精准预算管控也是合思的一大特色。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。企业在进行预算管控的同时,也能通过合思系统进行费用明细查询,确保预算的合理使用。

广泛连接生态是合思的核心竞争力之一。可与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,避免多系统间切换带来的不便。在广泛连接的生态系统中,企业可以进行全面的费用明细查询,掌握企业的整体财务状况。

优质服务保障让企业无后顾之忧。合思在全国设有研发中心和直营服务网络,并拥有500 + 合作伙伴,能为客户提供及时、专业的服务支持,保障项目的顺利实施和系统的稳定运行。企业在使用合思产品过程中,无论是进行费用明细查询还是遇到其他问题,都能得到及时的帮助。

目标应用:广泛覆盖满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同规模和类型的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其适用的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些应用场景中,企业都可以进行费用明细查询,满足不同的财务管理需求。

成功回响:客户见证卓越品质

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在与合思的合作中,动力源可以方便地进行费用明细查询,更好地管理企业财务。

汉威科技集团信息管理中心称,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。汉威科技在使用合思产品后,也能轻松进行费用明细查询,掌握企业的资金流向。

派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材可以通过合思系统进行费用明细查询,提高财务管理的效率和准确性。

泽璟制药CFO黄刚称,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。泽璟制药在使用合思产品过程中,能够方便地进行费用明细查询,为企业的决策提供有力支持。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和优质的服务,已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品,开启高效、智能的财务管理之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身感受其卓越的性能和强大的功能。

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captaincaptain
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