合思助力企业票据归档管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键。然而，行业现存的诸多痛点与挑战，却如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着转型的进程。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，让许多企事业单位在数字化转型中举步维艰。不少企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或需手工查验电子凭证的合法真实性。在纸电凭证混合时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，企业财务管理数字化转型滞后，多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅困难，会计档案管理成本高昂，差旅费申请和审批流程繁琐，财务人员深陷低价值的复核工作。这些问题都严重影响了企业的运营效率和发展。

在这样的背景下，合思作为解决方案提供者，显得尤为重要。它就像是企业数字化转型道路上的明灯，为企业照亮前行的方向，帮助企业突破困境，实现财务数智化升级。

合思：财务数智化领域的创新先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思敏捷的财务收支管理平台，成功挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，尤其在票据归档管理方面有着独特的优势。

合思使命：推动行业变革，实现财务数字化新生态

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于为行业带来全新的价值。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思积极推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。它以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。在票据归档管理方面，合思能够实现电子凭证的高效采集、准确归档和便捷查询，让企业告别传统纸质档案管理的繁琐与风险，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过合思的努力，企业能够实现全社会会计无纸化、生态化建设，实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

合思功能：全方位覆盖，满足企业多元需求

合思财务收支管理平台功能强大且全面，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。在票据归档管理方面，该平台能够实现票据的自动化采集和分类，确保票据信息的准确和完整。

平台具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。同时，退票预定功能能够快速响应企业取消或更改行程的需求，为企业提供更加灵活的服务。

合思还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在票据归档管理中，AI技术可以对票据数据进行分析，帮助企业发现潜在的风险和问题。此外，平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，无论是在办公室还是外出办公，都能轻松处理票据归档管理等财务事务。

为了满足不同地区用户的语言需求，合思提供多语言支持。并且，它具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行票据归档管理时，可以将相关数据与其他系统进行整合，提高工作效率和数据的准确性。

合思亮点：创新理念，引领行业发展潮流

合思提出的“无需报销”理念是其区别于其他产品的一大亮点。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并推动企业向高级无需报销级别迈进。在票据归档管理方面，“无需报销”理念使得票据的流转更加高效，减少了人工干预，降低了出错的概率。

合思商城为企业的差旅管理带来了极大的便利。它可以实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在票据归档管理中，合思商城能够自动获取相关票据信息，并进行分类和归档，减轻了财务人员的工作负担。

合思档案支持多源采集，能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在票据归档管理方面，它可以从不同的数据源采集票据信息，实现智能化的档案制作和管理。无论是电子票据还是纸质票据，都能在合思系统中得到妥善的处理和归档。同时，线上化的档案借阅管理让企业员工可以更加便捷地查阅和使用票据档案。

合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为票据归档管理提供了更加便捷和高效的解决方案。

合思优势：技术服务价格，全方位保障企业需求

合思具有强大的集成能力，能够广泛连接异构系统，实现与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台的无缝对接。在票据归档管理方面，这种集成能力使得企业可以将不同系统中的票据数据进行整合，实现数据的共享和协同工作，而且0开发成本介入，档案应收尽收，确保企业的票据信息不会丢失。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在票据归档管理中，不同企业可能有不同的需求和流程，合思能够根据企业的实际情况进行定制，满足企业的个性化需求。同时，合思拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保企业在票据归档管理方面始终能够使用到最先进的技术和功能。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供全天候的客户服务热线，随时为企业解决在票据归档管理等方面遇到的问题。此外，还提供丰富的培训资源，帮助企业员工更好地使用合思的产品和服务。

在价格方面，合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。收费标准透明，政策说明清晰，让企业能够清楚地了解自己的费用支出。同时，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，让企业在选择之前能够亲身体验合思在票据归档管理等方面的优势和价值。

合思适用：精准定位，满足多元场景需求

合思的目标用户主要为中小企业，同时也适用于各类企事业单位，包括不同行业、不同规模的企业。在票据归档管理方面，无论企业规模大小，都能从合思的产品和服务中受益。

其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务相关业务场景。在电子凭证管理方面，合思可以帮助企业解决电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的问题，实现全流程数字化管理。对于有业财融合需求的企业，合思能促进业务和财务数据的深度融合，为企业提供更准确的决策依据，在票据归档管理中，也能更好地实现业务数据与财务数据的关联和分析。

合思案例：成功实践，见证卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思在票据归档管理等方面的卓越实力。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在票据归档管理方面，该企业通过合思系统实现了票据的高效采集和准确归档，大大提高了工作效率。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在票据归档管理中，该企业减少了人工干预，降低了出错的概率，提高了票据管理的准确性和效率。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了企业费用合规和财务档案安全，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在票据归档管理方面，该企业通过合思系统实现了票据的智能化管理，提高了档案的利用价值。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在票据归档管理方面，该企业实现了票据的线上化存储和管理，提高了财务作业的自动化水平。

选择合思：开启财务数字化转型新征程

合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和成功的实践案例，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，尤其是在票据归档管理方面，为企业提供了高效、智能、安全的解决方案。通过合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，见证了合思在财务数智化领域的卓越实力和显著成效。合思提供免费试用机会，让企业可以亲身体验产品在票据归档管理等方面的优势和价值。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。

选择合思，就是选择更高效、更智能、更绿色的财务数智化解决方案，助力企业在数字经济时代实现可持续发展。快来免费试用合思，一起开启财务数字化转型的新篇章，让票据归档管理变得更加轻松、高效！