合思财务数智化:解锁企业发票使用新范式

合思财务数智化:解锁企业发票使用新范式
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理的复杂程度与日俱增,业财融合犹如一道难以跨越的鸿沟,报销流程繁琐得如同迷宫,数据安全与合规性要求也像高悬的达摩克利斯之剑。传统的财务报销流程,大量依赖人工操作,手工提交申请、人工审核、人工对账,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞,导致企业费用支出不透明,合规性难以保障。这些痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业的降本增效、合规经营和低碳运营之路。

而合思,这家创立于2014年的科技公司,犹如一道曙光,为企事业单位提供了全面的财务数智化解决方案。接下来,让我们深入解析合思如何在发票使用案例中发挥关键作用。

合思智慧方案领航财务变革

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务数智化体验。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些全面的服务,合思帮助企业实现业财融合,释放员工与财务人员的创造力,助力企业在财务数字化的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能全景探秘

  1. 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。在发票使用案例解析中,合思费控能够自动获取发票,智能绑定费用,为企业提供了高效的费用管理解决方案。
  2. 合思商城:全场景智能差旅枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涉及商旅、用餐、员工福利等。在发票使用案例解析中,合思商城的同屏比价功能有助于企业节约费用,同时规范发票的获取与使用。
  3. 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票使用案例解析中,合思档案确保发票等会计档案的有序存储与快速检索,保障企业财务数据的安全与合规。
  4. 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。包括合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。在发票使用案例解析中,收支管理功能确保发票与业务、资金的准确匹配,提高企业财务管理的准确性与效率。

合思产品核心亮点闪耀

  1. 无需报销:释放财务双手的秘诀
    无需报销解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在发票使用案例解析中,无需报销模式大大简化了发票处理流程,减少了人工干预,提高了工作效率。
  2. 广泛连接生态:打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在发票使用案例解析中,广泛连接的生态使得发票信息能够在不同系统间顺畅流通,提高了企业财务数据的准确性和及时性。
  3. PaaS平台:强大技术支持与定制能力
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供更强大的技术支持和个性化定制能力。在发票使用案例解析中,PaaS平台能够根据企业的特定需求,对发票管理流程进行定制化配置,满足不同企业的多样化需求。

合思产品价值深度剖析

  1. 老板视角:降本增效与决策辅助
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在发票使用案例解析中,合思能够帮助老板实时掌握企业发票使用情况,合理控制费用支出,为企业的战略决策提供有力支持。
  2. 财务人员视角:极致释放压力
    对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在发票使用案例解析中,合思减轻了财务人员处理发票的繁琐工作,提高了工作准确性和效率。
  3. 员工视角:省事省心体验
    对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在发票使用案例解析中,员工不再为发票的繁琐处理而烦恼,提高了工作积极性和满意度。
  4. 环保视角:助力双碳目标
    在环保方面,合思秉承环保理念。如合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,节约场地、耗材成本。在发票使用案例解析中,电子发票的使用和电子档案的管理减少了纸张的消耗,符合企业绿色发展的要求。

合思典型使用场景揭秘

  1. 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在发票使用案例解析中,这些丰富的消费场景为企业提供了多样化的发票获取途径,同时也考验着企业对发票的管理能力,而合思的解决方案能够有效应对这些挑战。
  2. 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在发票使用案例解析中,业务场景的多样性要求发票管理与业务流程紧密结合,合思的解决方案能够实现发票与业务的无缝对接,提高企业的运营效率。

合思成功案例见证实力

  1. 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在发票使用案例解析中,合思帮助动力源优化了发票处理流程,提高了财务工作效率,降低了企业成本。
  2. 徐福记:差旅费用节约奇迹
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票使用案例解析中,合思商城的比价功能使得徐福记在差旅消费中能够获取更合理的发票,节约了费用支出。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票使用案例解析中,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的发票存储与管理解决方案,提高了档案管理的效率和安全性。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其市场定位精准,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供财务数字化转型解决方案。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态、无需报销的创新解决方案、敏捷的财务收支管理平台等差异化优势。在发票使用案例解析中,这些优势使得合思能够更好地满足企业对发票管理的需求,为企业提供更优质的服务。

合思:重塑企业财务未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的价值,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思的产品和解决方案能够有效解决企业财务数字化管理中的痛点,提升企业的管理效率和竞争力,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断提升,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加大研发投入,不断创新和完善产品和解决方案,为客户提供更加优质、高效的服务。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,不断扩大服务范围和影响力,推动更多企业实现财务数字化转型,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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