合思:引领财务数智化变革,实现自动化费用控制新突破

合思:引领财务数智化变革,实现自动化费用控制新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。它如同企业发展的强大引擎,推动着企业在激烈的市场竞争中不断前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,在财务数智化领域崭露头角。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的认可和信心。

市场洞察:财务数智化的时代大势

随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化已然成为企业提升竞争力的核心要素。企业对高效、智能的财务解决方案的需求呈现出日益增长的态势。

数电票时代的来临,为企业对公业务管理带来了新的挑战和机遇。在“业务流、发票流和资金流”的三流合一管理方面,企业迫切需要更具创新性的手段来应对。同时,企业在全球化业务拓展的进程中,面临着复杂多样的业务场景,这就要求财务数智化工具必须具备强大的适应性。

市场对财务数智化产品和服务的要求也在不断提高。如今,仅仅实现基础的财务功能已远远不够,还需要具备数据分析、经营决策辅助等能力,以满足企业日益复杂的管理需求。自动化费用控制作为财务数智化的重要组成部分,能够帮助企业更好地应对这些挑战,提升财务管理效率和精准度。

传统困境:传统财务模式的痛点剖析

传统报销流程如同一个繁琐的迷宫,员工需要手工提交申请、经过人工审核、进行个人垫资,最后还要进行人工对账。这一系列操作不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误和延误。

财务入账归档工作同样效率低下。人工生成记账凭证、装订凭证并归档,不仅占用了大量的人力,还需要耗费大量的物理空间来存放这些纸质凭证。

在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致业务管理混乱,风险不断增加。企业缺乏有效的预算管控和财务分析工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对企业的经营决策产生了严重的影响。自动化费用控制能够有效解决这些痛点,实现费用的精准控制和管理。

策略布局:合思的整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。这种广泛的连接使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,提高了数据的准确性和及时性。

合思提供全场景覆盖的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。同时,结合不同行业的特点和痛点,合思为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。自动化费用控制贯穿于合思的整个解决方案中,为企业提供了全面、精准的费用管理手段。

核心模块:合思解决方案的功能亮点

  • 合思费控:全链路自动化费用控制
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。自动化费用控制在合思费控中得到了充分体现,大大提高了费用管理的效率和准确性。

  • 合思商城:智能差旅费用管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,消费数据可进行可视化分析,帮助企业更好地控制差旅费用。自动化费用控制使得企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,做出合理的决策。

  • 合思档案:高效电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。自动化费用控制在档案管理中也发挥着重要作用,能够确保费用相关的档案信息准确、完整,便于企业进行查询和分析。

  • 收支管理:对公业务三流合一解决方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。自动化费用控制能够对企业的收支情况进行实时监控和分析,帮助企业优化资金管理,降低财务风险。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通,打破了信息壁垒。这种广泛的连接使得企业能够获取更全面、准确的财务数据,为自动化费用控制提供了有力支持。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。它能有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。自动化费用控制贯穿于这一解决方案的各个环节,为企业带来了显著的效益提升。

合思提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点进行定制,匹配度更高,能更好地满足企业需求。同时,合思具备先进的技术和强大的研发能力,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障了系统的安全稳定运行,为自动化费用控制提供了可靠的技术保障。

成功典范:合思解决方案的实际成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。自动化费用控制帮助动力源优化了费用管理流程,提高了财务管理效率。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化费用控制使得徐福记能够更好地控制差旅费用支出,实现了成本的有效降低。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。自动化费用控制在档案管理中的应用,提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中提升了财务管理效率,保障了业务的稳健发展。自动化费用控制为汉威科技集团提供了精准的费用管理手段,帮助其更好地应对市场变化。

服务体系:合思的全方位保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的研发实力,不断进行产品创新和升级。这确保了合思的产品能够始终保持领先的技术水平,为企业提供更优质的自动化费用控制解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的服务支持。

秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供免费的产品体验,帮助客户了解和使用合思的产品和服务。同时,合思与众多第三方机构建立合作关系,如财税咨询平台等,为客户提供前沿资讯、培训和工具,助力客户提升财务管理水平。

未来展望:合思的使命与担当

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。凭借其广泛连接的生态、先进的技术和行业化的解决方案,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展。

如果您想体验合思带来的自动化费用控制解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化的全新征程。

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captaincaptain
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