采购管理优化:合思助力企业财务数智化转型

采购管理优化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型,已成为提升企业竞争力的关键一环,如同引擎之于汽车,为企业的长远发展注入强劲动力。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其卓越的技术与创新能力,帮助企业深挖净利润,成为众多企业在财务数字化征程中的得力伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

市场风云:采购管理优化迫在眉睫

随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化管理的需求与日俱增。在激烈的市场竞争中,企业若想占据一席之地,就必须不断优化财务管理流程,降低成本,提高资金使用效率。数电票等新技术的涌现,更是对企业的发票管理、财务入账等流程提出了新的挑战和要求。企业需要实现业财融合,打破信息孤岛,让财务数据更好地支持业务决策,以适应市场的快速变化。采购管理优化成为企业提升竞争力的必然选择。

痛点剖析:传统采购管理的困境

传统的采购管理和财务收支管理存在诸多痛点。以报销流程为例,员工需要手工提交申请,经过人工审核,再进行线下核对预算和费用标准,整个过程耗时耗力,还容易出现错误,极大地影响了员工的体验。企业各系统之间数据不连通,形成信息孤岛,使得财务数据无法及时、准确地共享和利用,影响了决策的科学性。在发票管理方面,供应商零散开票,人工审领并保管发票,人工对账,不仅效率低下,还存在合规风险。企业难以实现对财务收支的全流程管控,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,对细分业务的ROI缺乏动态了解。采购管理优化成为解决这些痛点的关键。

策略出击:合思的整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。合思推出无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,帮助企业提升财务数字化实践效率,实现消费即合规,采购即报销。同时,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现采购管理优化。

核心模块:合思解决方案的利器

  1. 合思费控:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它让采购管理优化变得更加高效,员工无需繁琐的报销流程,企业可以更好地控制费用支出。
  2. 合思商城:合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在采购过程中节约成本,实现采购管理优化。
  3. 合思档案:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在采购管理优化中,能够更好地保存和管理相关的财务档案。
  4. 合思付款:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,有力地推动了采购管理优化。

优势凸显:合思方案的独特魅力

合思的解决方案具有显著的优势。在效率提升方面,能够75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间。在成本节约上,70%节约场地和耗材成本。其业财流程数字化程度高达95%,并通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障100%数据安全合规。合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用后企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些优势使得合思在采购管理优化方面具有强大的竞争力。

案例见证:合思方案的实际成效

众多企业的成功案例证明了合思解决方案在采购管理优化方面的实际效果。动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据的情况下,取得了良好的管理成效,如档案整理耗时减少67%等。

服务保障:合思的坚实后盾

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,专注于产品的研发和创新。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、专业的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多企业提供财务数智化解决方案,保障企业在采购管理优化过程中得到全方位的支持。

回顾合思在财务数智化领域的努力和成果,其通过一系列的解决方案和服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的广泛连接生态和无需报销解决方案,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点,助力企业实现业财融合,推动采购管理优化。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您也想体验采购管理优化带来的高效与便捷,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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