在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在差旅及费控方面面临着诸多挑战，成本高、效率低、管控难等问题如阴霾般笼罩，阻碍着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一道曙光，为企业挖出更多净利润。本报告基于近万家不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为我们揭示了差旅及费控行业的真实面貌。接下来，让我们通过几个具有广泛代表性的企业案例，深入了解合思为企业提供的差旅问题解决方案。
高端制造巨头：L4级无需报销上市公司探秘
这家来自高端制造行业的L4级无需报销上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。如此庞大的规模，在差旅及费控方面的管理难度可想而知。
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旧制沉疴：报销难题丛生
在与合思合作之前，公司的员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工需个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。财务人员更是被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作麻烦又低效。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
合思妙方：科技赋能革新
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。 -
落地实践：顺畅高效推进
在实施过程中，员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务人员只需在月底进行1次对账，入账实现自动化操作。同时，利用多种差旅数据分析看板进行管理洞察和数据监测。 -
显著成效：效率成本双赢
解决方案实施后，效果显著。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业对合思的评价极高，称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁商业翘楚：连锁经营上市公司蜕变
这家连锁经营上市公司拥有5000多名员工和近400家门店，在差旅管理方面也有着自己的困扰。
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旧局困境：员工财务双愁
原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资，导致企业员工满意度低。财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月需耗费至少3人天整理对账单。同时，接入TMC限制员工选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。 -
合思良方：资源互补升级
合思为其提供的解决方案是无需更换TMC供应商，将合思商城无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连；更降本的出行，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，合思商城 + TMC商旅双平台接入。 -
执行之路：无缝对接畅行
在实施过程中，合思商城与原TMC实现无缝对接，员工可根据自身需求在双平台选择供应商下单。 -
卓越成果：满意效率齐升
方案实施后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%。员工称“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”
差旅大户：企业减负增效之路
这家企业员工数千名，月均差旅GMV80万以上，出差城市分散，多为三四线城市。在差旅管理方面也面临着不少问题。
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过往难题：合规成本两难
在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员困扰不已。 -
合思新策：激励节约共赢
合思为其采用了合思商城“合力省”方案，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包。 -
推行之法：红包激励践行
企业签约合思商城“合力省”方案后，按规则为员工发放消费红包。 -
斐然佳绩：成本员工皆欢
方案实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”；财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为差旅及费控问题而烦恼，不妨选择合思的差旅问题解决方案。现在，您可以免费在线体验合思产品，关注合思，拨打联系电话400 – 999 – 8293，或访问网址www.hosecloud.com。不要错过这个让企业差旅管理更高效、更轻松的机会，立即免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
