在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。而在企业运营的核心环节——财务管理方面,数字化转型更是显得尤为重要。传统的财务管理方式在数据处理、流程效率和决策支持等方面面临着重重挑战,如数据分散、信息滞后、操作繁琐等,这使得企业迫切需要先进的财务数智化产品和服务来解决这些难题,推动企业财务信息化进程。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,凭借广泛的布局和专业的服务,助力企业实现财务信息化转型。
合思产品服务全景图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式全方位财务数智化服务。其产品线丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足不同企业在财务信息化方面的多样化需求。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,通过规范化的流程,帮助企业加强费用管控。合思商城聚合了丰富的供应商资源,为企业提供便捷的采购和消费渠道。合思BI则可提供多维度的财务数据分析报表,为企业决策提供有力的数据支持。
核心产品功能亮点
- 合思费控:发票管理专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。
同时,合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票情况的发生,为企业财务信息化中的发票管理提供了可靠保障。
- 合思商城:降本增效利器
合思商城为企业带来了全新的采购和消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价功能,员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,可轻松比较不同供应商的价格,从而节省成本。
而且,合思商城的消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,极大地提高了企业财务信息化中的采购和报销效率。
- 合思BI:数据洞察先锋
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
同时,合思BI可进行多维度的数据统计和分析,帮助企业实时了解经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为企业财务信息化中的决策提供了全面的数据支持。
- 银企直联:付款效率提升神器
银企直联功能可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
通过银企直联,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业财务信息化中的资金管理提供了安全保障。
合思对比传统优势尽显
传统财务解决方案在企业财务信息化进程中存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。
而合思通过广泛连接的生态,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据互通,全面革新了操作体验。例如,动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
传统报销模式下,员工需要手工填单、贴票,报销流程繁琐,且财务审核工作量大。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。如亿嘉和在应用合思费控解决方案后,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”。
传统预算管理往往事后管控,存在超标情况,增加公司经营成本。合思可实现预算管控前置,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
多行业应用成果显著
-
动力源:电源行业的财务信息化典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为电源行业的企业财务信息化提供了成功范例。 -
汉威科技集团:气体传感行业的财务革新
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,推动了气体传感行业的财务信息化发展。 -
派克新材:金属锻件行业的高效之选
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,为金属锻件行业的企业财务信息化带来了显著成效。 -
江西中机:地铁铁路行业的财务变革
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为地铁铁路行业的企业财务信息化注入了新的活力。
合思凭借其先进的技术、丰富的产品线和优质的服务,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业财务信息化的道路上,合思已成为众多企业的信赖之选。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,持续提升服务质量,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来,合思将继续深化与客户的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、更丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展,推动企业财务信息化水平不断提升。
如果您也想体验合思为企业财务信息化带来的变革,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/