预算安排方案：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

市场形势：数字浪潮下的财务转型新趋势

在当前的市场环境中，税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级，办税流程实现了提速、增效、降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。相关部门还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是为分析与决策提供支持，如进行财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。在这样的市场形势下，费控管理平台的发展前景十分广阔，它将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，为企业提供有效的预算安排方案。

痛点分析：企业财务转型的困境与挑战

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重较少，并未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其核心问题就在于费用报销。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率，迫切需要一个有效的预算安排方案来解决。

解决方案整体策略概述：合思引领财务转型之路

合思针对企业在费用支出管理和财务数字化转型过程中面临的痛点，提供了一套全面的解决方案。其核心思路基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思的解决方案为企业提供了一个科学合理的预算安排方案，帮助企业更好地应对财务转型的挑战。

核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能

合思的费控管理平台可实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析，平台可自动输出预算，并实时更新，不断完善事前、事中、事后控制水平。通过该平台，企业可以制定更加合理的预算安排方案，确保各项费用支出得到有效控制。

中台作为一种组织形式，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。

合思的平台通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。这些功能为企业的财务管理提供了有力支持，进一步优化了企业的预算安排方案。

竞争优势：合思脱颖而出的关键因素

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的技术研发和创新能力。这使得合思能够不断推出更先进、更实用的财务数智化产品和服务，为企业提供更优质的预算安排方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在产品咨询、系统部署还是售后维护方面，合思都能为企业提供全方位的支持，确保企业能够顺利使用其预算安排方案。

合思的平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得合思的平台能够更好地融入企业的现有管理体系，为企业提供更加个性化的预算安排方案。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可让员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。这不仅提高了员工的工作效率，也减轻了企业财务管理的负担，进一步优化了企业的预算安排方案。

成功案例：合思解决方案的实际成效

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司实现了费用管理的精细化，优化了预算安排方案，提高了财务管理效率。

中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该软件服务公司通过合思的解决方案，实现了财务与业务的深度融合，提升了预算安排方案的科学性和合理性。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌提供了有效的预算安排方案，确保了企业资金的合理使用和安全。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

在售前阶段，合思可为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业了解合思的解决方案是否适合自身需求。通过专业的分析和规划，为企业制定合适的预算安排方案提供参考。

在销售过程中，合思可根据企业的具体情况，为企业定制个性化的解决方案，并提供系统部署、培训等服务，确保企业能够顺利使用合思的平台。这使得企业能够更好地应用预算安排方案，实现财务管理的数字化转型。

在售后阶段，合思可提供技术支持、系统维护、数据安全保障等服务，保障企业在使用过程中的正常运行，并根据企业的反馈不断优化解决方案。通过持续的服务和优化，确保企业的预算安排方案始终适应企业的发展需求。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的财务收支管理平台将在企业财务数字化转型过程中发挥重要作用。未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您的企业也正在寻求一个科学合理的预算安排方案，不妨来免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型的新篇章。