在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向稳步迈进。业财融合，无疑成为了这一进阶过程中的关键制约点。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同为企业搭建了一座桥梁，助力其向业财一体与费控管理实现平滑过渡。
企业的支出主要分为成本支出和费用支出两部分。其中，费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却如同毛细血管一般，存在于每一家企业之中，并且与每一位员工都息息相关。以出差费用审批为例，这一过程往往耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出的占比更是明显提升，其种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，让费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而核心问题就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而且，企业常常将对费用的管理纳入财务管理范畴，仅从财务的视角去管理费用支出，这就导致管理存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。在出差费用审批环节，这些问题就表现得尤为突出，繁琐的流程、低效的审批，让员工和财务人员都苦不堪言。
合思财务数智化解决方案：企业腾飞的助推器
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是出差费用审批，还是其他费用支出管理，合思都能提供一站式的解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，确保了能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思产品核心功能与优势：出差费用审批的得力助手
- 费控管理分级提升：出差体验大升级
合思就像是一位技艺高超的魔法师，能够助力企业费控管理能力从低级向高级发展。在初级无需报销阶段，它集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。对于出差员工来说，在多数消费场景下无需垫资，这大大提升了报销体验。同时，报销归档和报表输出也有了明显提升，出差费用审批变得更加高效。
到了中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力的提升，如同给出差费用审批安装了一个强大的引擎，释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在出差费用审批的高效上，还渗入到风险控制、业务决策等范畴，为企业的发展提供了有力的支持。
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数据赋能：精准掌控出差费用
财务天然具有数字化的力量，合思能够合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。在出差费用审批方面，它融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，让企业能够精准掌控出差费用的每一个环节，避免不必要的支出。 -
业财一体化：财务参与出差全过程
合思帮助企业实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程。在出差费用审批中，财务人员可以将预判、规则设定、实时管控的能力发挥到极致，完成管理数字化的升级。这样一来，出差费用审批不再是孤立的流程，而是与企业的业务紧密结合，为企业的发展提供更加有力的支持。 -
财务中台：连接系统实现实时联动
合思的财务中台就像是一座桥梁，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在出差费用审批方面，它可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。无论是预算管理、费用报销、采购管理、合同管理还是应付管理等方面，都能发挥重要作用，让出差费用审批更加顺畅。
合思产品行业应用场景与标杆案例：出差费用审批的成功实践
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医药行业：精准管控出差费用
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在出差费用审批方面，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。这一系列措施，让该制药公司的出差费用审批更加精准、高效，同时也满足了政策合规要求。 -
软件行业：定制化费控提升出差审批效率
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，对治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在出差费用审批方面，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这大大提升了该软件服务公司的出差费用审批效率，降低了管理成本。 -
连锁经营行业：统一支付降低出差审核风险
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请房租、原材料、员工工资等费用，在出差费用审批方面，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。选择合思，能够助力企业实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思具有强大的扩展能力，能够提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求。以费控管理为抓手，合思能帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。
合思已经获得了众多企业的认可，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也值得拥有这样优秀的财务数智化解决方案。现在就来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新征程吧！
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