在当今企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，各系统之间难以实现数据的有效流通与共享，使得企业的财务数据分散且不统一。预算管控也成为了一大难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，企业难以精准把控费用支出。同时，传统的手工报销模式弊端凸显，员工在多个系统间频繁切换操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，系统的割裂和数据的分散导致信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
例如，动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，申请单需要员工在各系统间来回切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。汉威科技集团同样面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题。可孚医疗在疫情期间，为提升从采购到付款的内部效率，迫切需要进行财务数字化转型。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，挺身而出，致力于帮助企业解决财务数字化难题。合思的费用申报工具正是为应对这些挑战而精心打造的。
一站式全景解决方案：破局财务困境
合思的费用申报工具提供了多系统集成的一站式新体验。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的数据流通更加顺畅，业务处理更加高效。
无需报销模式更是对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。泽璟制药、亿嘉和等企业应用此模式后，员工报销效率大幅提升，真正让员工感受到了数字化带来的便利。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式，有效落地了预算管控，让企业的费用支出更加合理。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心功能大揭秘：独特优势尽显锋芒
合思的费用申报工具具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助合思，实现了与其他系统的高度集成，让企业的运营更加高效。
移动审批功能也是合思的一大亮点。借助AI技术OCR自动识别，审批流程实现了透明化、线上化。员工在报销时，OCR能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后，报销效率提升了90%。
通过标准EAI插件对接其他ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这让财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。汉威科技集团的财务核算效率因此提升了60%。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI能实时掌握费用情况，从而更好地进行业务决策。
多行业成功实践：实力见证价值
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用了合思费控 + 银企直连。在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中取得了显著成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
软件互联网行业的医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连。在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
电商零售行业的上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。
众多企业的成功案例证明，合思的费用申报工具能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业提高效率、降低成本、加强管控。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的服务和支持。
在当今竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思的费用申报工具，就是选择一种更高效、更智能、更合规的财务管理方式，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思费用申报工具，让有限的资源发挥出更大的价值，实现企业的长远发展目标。
