在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着重重挑战。财务收支管理复杂如迷宫,信息孤岛问题严重阻碍了数据的流通与共享,合规成本居高不下,降本增效更是成为众多企业的心头之痛。传统的财务管理方式在这些挑战面前,显得力不从心,难以满足企业日益发展的需求。
合思,一家成立于2014年的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企事业单位提供了一套卓越的财务数智化解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。异常费用管理,也正是合思解决方案重点关注和有效解决的问题之一。
合思产品功能:财务收支管理的全方位利器
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思商城是企业消费管理的得力助手。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅能提供线上商城订购服务,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在异常费用管理方面,能够从源头对消费进行规范和监控。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让财务数据有了安全可靠的“家”,有助于在异常费用管理中进行数据追溯和分析。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,为企业的资金流转和异常费用管理提供了清晰的脉络。
合思产品核心亮点:连接与智能驱动财务变革
合思产品以连接为核心,打破了业财之间的信息壁垒,实现了数据的连通。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,真正做到了业财融合,让数据在各个系统之间自由流动,为企业挖掘更多价值,同时也为异常费用管理提供了全面的数据支持。
无需报销分级标准是合思的一大创新。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,使异常费用管理更加科学合理。
多样性财务分析模型预制是合思产品的又一亮点。多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据,为企业的异常费用管理提供了精准的洞察和及时的预警。
合思商城“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅有助于企业降低成本,也在一定程度上减少了异常费用的产生。
合思产品企业价值:降本增效合规经营的保障
合思产品助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,在异常费用管理方面,能够从各个环节进行把控,及时发现和处理异常情况。
极致释放财务压力是合思产品的一大优势。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,为企业的财务安全和异常费用管理提供了有力保障。
让员工省事更省心是合思产品的贴心之处。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也减少了因人为操作带来的异常费用风险。
合思档案可实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。这使得企业在档案管理方面更加高效,也有助于在异常费用管理中快速查询和分析相关数据。
合思产品典型场景:覆盖多元业务消费场景
合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思能够对每一笔消费进行实时监控和管理,有效防止异常费用的产生。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为异常费用管理提供了完整的流程保障。
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在这个过程中,也能对销售环节的费用进行有效管理,避免异常费用的出现。
合思产品成功案例:见证实际效果的力量
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在异常费用管理方面,也取得了显著成效,减少了不必要的费用支出。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在企业消费管理和异常费用管理方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。在如此庞大的数据量下,合思档案依然能够实现高效管理,为异常费用管理提供了坚实的数据支撑。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中取得良好效果。在异常费用管理方面,也为企业带来了明显的改善。
合思市场定位与差异化优势:独特路径引领财务转型
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在异常费用管理方面也能做到精准施策。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体证明了合思的实力和口碑,也为企业在异常费用管理方面提供了可靠的保障。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和市场拓展能力。通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全和合规,在异常费用管理中,确保数据的安全和准确是至关重要的。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。在异常费用管理领域,也将不断探索和创新,为企业提供更加强大的支持。
选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想解决异常费用管理难题,不妨免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费体验合思产品,让您的企业在财务数字化的道路上一路领先。
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