在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来了全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都在会计档案管理方面遭遇了诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且其中的数据难以进行有效的分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策数智化进程。财务人员则深陷档案数据的海洋，繁琐的整理工作不仅耗费大量时间，还枯燥乏味。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的困境。此外，企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存以及数据存储线下载体的问题依然严峻。传统的纸质档案管理更是存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。电子票据安全性在这样的环境下也难以得到有效保障，这些痛点让企业迫切需要一套高效的解决方案。
合思档案：全景式解决方案领航企业档案管理新征程
合思档案以其前瞻性的视野和强大的技术实力，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案能够实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
对于企业的CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，有效提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，为企业决策的数智化提供有力支持，实现降本增效。对于归档员和财务人员来说，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据的同源和全流程透明流转，让档案管理工作变得轻松自如。而对于外部审计工作，合思档案能够实现档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放和回收，大大提高了审计工作的效率。
单套制解决方案更是独具优势，它实现了业务及管理流程的便捷调阅，无需打印，混序归集也无需组装。电轨运行确保了线上一套电子数据的有效管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率大幅提高，保证了会计档案的应收尽收且合规，有力地保障了电子票据安全性。档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，同时还能实现财务档案的全生命周期管理。
合思档案核心功能：科技赋能重塑档案管理新格局
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能为企业提供了强大的数据采集能力。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成的要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。此外，对于零散的会计资料，合思档案提供了多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入。这种多源采集的方式，不仅确保了数据的全面性，也保障了电子票据安全性。 -
智能制档：高效精准的档案构建利器
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了电子凭证数据的自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，方便财务人员实时掌握工作进度。字段映射功能则让已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步保障了电子票据安全性。 -
双模式检测：数据质量的坚固防线
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯，为电子票据安全性提供了可靠保障。 -
档案管理：精细管控的智慧之钥
在档案管理方面，合思档案支持权限管理，可精准管控。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，全方位保障电子票据安全性。
合思档案实战演绎：多行业案例见证卓越成效
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海量单据企业：化繁为简实现业财一体
某年年单据量高达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。简化的装订流程，让企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据的穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰呈现，有效降低了企业成本，同时也保障了电子票据安全性。 -
集团型企业：标准落地开启低碳高效之旅
作为世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。最终，企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，达到了低碳环保的效果。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，电子票据安全性得到了有效保障。 -
问题企业：精准施治达成数据高效管理
某企业存在着低效的档案管理现状和诸多痛点，如档案散落各系统未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案可实现业务系统跨系统调阅完整业务链条档案数据。最终，企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为电子票据安全性提供了有力支撑。 -
教育集团：智能升级简化会计管理流程
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档、实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。最终，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询简便高效，保障了电子票据安全性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能够为企业提供全方位、个性化的档案管理解决方案，有效保障电子票据安全性。
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