在纸电混合时代，企业的档案管理宛如一座迷雾笼罩的迷宫，让众多企业深陷其中，苦不堪言。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且档案数据如同深埋地下的宝藏难以挖掘利用的困境。财务人员每日需要手动逐一匹配、核对海量的档案数据，枯燥乏味的工作如同无尽的马拉松，耗费着他们大量的时间和精力。业务人员的报销流程繁琐冗长，每一次报销都像是在穿越重重关卡，令人疲惫不堪。
企业不仅要承受高显性成本的重压，如纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断消耗着资金，档案室、档案柜等存储空间的需求也如同无底洞，不断吞噬着企业的资源；还要面对高隐形成本的困扰，手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，查询调阅条件的粗糙使得数据难以有效利用，如同在黑暗中摸索前行。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，如同在风雨中飘摇的小船，而不可抗力因素随时可能导致纸质档案损坏，让企业的档案管理雪上加霜。
尽管企业在数字化推行过程中，通过多种系统解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然如同顽固的毒瘤，存在的数据存储线下载体严重影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。随着数电票的快速扩张，其特殊的管理要求更是让企业如临大敌，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案，就是这样一款能为企业排忧解难的会计工作流管理工具。
多元方案满足多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为企业打造了一把开启档案管理新大门的钥匙。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案如同一位高效的管家，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它通过线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整无缺，全面反映企业的经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案不打印、应收尽收，确保了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则像一位智慧的导师，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，让档案管理更加灵活自由。
证据链完整性解决方案宛如一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
核心功能铸就管理优势
大数据解决方案是合思档案的强大引擎，它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。它还能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，以及元数据级检索、海量数据秒级查询等数据查询能力，同时拥有安全的数据存储和多样化的数据下载方式。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能如同一位聪明的助手，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理功能具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。
显著收益助力企业发展
使用合思档案这款会计工作流管理工具，能给企业带来显著的收益。它能帮助企业实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档。档案不打印，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，提高管理合规性100%，让企业更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合思档案还能助力企业实现效益最大化，资源重组，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现绿色低碳运营。
广泛场景彰显实用价值
合思档案具有广泛的适用性，在不同的场景中都能发挥重要作用。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
成功案例见证卓越品质
众多企业已经通过使用合思档案，实现了档案管理的变革和提升。
某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的会计工作流管理工具，能为企业提供全方位的财务数智化服务，解决档案管理痛点。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。众多企业已通过合思档案实现了档案管理的变革和提升，您也可以加入他们的行列，享受数字化转型带来的降本增效。现在就免费试用合思档案，让您的企业档案管理更加高效、合规、绿色，为企业的发展提供有力支持。
