合思助力企业票据归档流程数字化转型

在数字化时代的浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在这场变革中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的明星。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解电子凭证数字化转型的市场形势、企业痛点以及合思的解决方案。

电子凭证数字化市场：风起云涌正当时

自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。财政部在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的应用，在降低资源消耗、推动会计数字化转型方面效果显著。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。

从未来投资意向来看，电子凭证数字化市场潜力巨大。有52.28%的企业对财务数字化“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位愿意增加投资，以解决电子凭证报销入账归档问题。

随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，远超传统格式的增值税电子发票开具量。这一系列数据表明，电子凭证数字化市场正呈现出蓬勃发展的态势，企业对电子凭证数字化的需求日益增长，票据归档流程的数字化转型也成为必然趋势。

企业转型痛点：迷雾重重待突破

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中面临着诸多痛点。

政策认知不足是一大问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。由于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知缺乏提升路径，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。这也使得企业在票据归档流程中容易出现合规问题。

合规风险难以控制也是企业面临的难题。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险，影响了票据归档流程的合规性。

流程滞后同样制约着企业的转型。费控系统和OA办公系统是最常用的报销方式，但52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，使得票据归档流程效率低下。

此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的票据归档流程带来了极大的困扰。

合思解决方案：拨云见日破难题

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，合思提出了全面且针对性强的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，使票据归档流程更加顺畅。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，大大提升了票据归档流程的效率和准确性。

同时，合思为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题，确保票据归档流程符合企业的实际情况。

核心模块揭秘：专业实用显锋芒

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的票据归档流程提供了有力支持。

差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高票据信息的准确性。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为票据归档流程提供了可靠的数据基础。

档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使票据归档流程更加高效。

此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能，为企业的财务管理和票据归档流程提供了全方位的支持。

合思竞争优势：独树一帜领风骚

合思在市场中具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力。公司不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的票据归档流程提供了坚实的技术保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在票据归档流程中遇到问题能够得到快速解决。

合思拥有众多成功案例。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些成功案例充分证明了合思解决方案在优化票据归档流程、提升企业效益方面的显著成效。

合思还提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。

成功案例展示：事实胜于雄辩

众多企业通过合思的解决方案解决了电子凭证数字化转型过程中的问题，优化了票据归档流程，取得了显著成效。

某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，票据归档流程更加高效、合规。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，票据归档流程也更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，提升了档案整理和借阅效率，降低了差旅和档案管理成本，票据归档流程得到了有效优化。

某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，票据归档流程实现了质的飞跃。

合思服务体系：贴心保障伴全程

合思为客户提供全方位的服务保障。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助用户快速掌握系统的使用方法，确保企业员工能够熟练运用系统进行票据归档流程操作。

合思拥有专业的技术支持团队，提供全天候的客户服务热线。无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答，为企业的票据归档流程提供了坚实的技术后盾。

合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，从项目实施到后续的运营维护，全程跟进。他们确保客户能够顺利使用系统并取得良好的效果，使企业在票据归档流程中无后顾之忧。

此外，合思的系统具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了用户的使用门槛，进一步提升了票据归档流程的效率。

结语：携手合思，共赴数字化未来

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。而票据归档流程作为电子凭证数字化转型的重要环节，其数字化、高效化、合规化至关重要。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现全链无纸化，提高财务管理效率，降低合规风险，提升企业的竞争力。合思拥有强大的技术实力、完善的服务体系和众多成功案例，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业顺利实现财务数字化转型，优化票据归档流程。

面对电子凭证数字化转型的浪潮，企业应抓住机遇，积极布局。选择合思这样专业可靠的合作伙伴，共同推动企业的数字化发展。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启票据归档流程数字化转型的新篇章。