在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。众多企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要拓展业务，以寻求更多的发展机会和市场份额；另一方面又要降低差旅成本，以提高利润空间。同时，还需保证员工的出差体验，以维持员工的工作积极性和满意度。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅会影响员工的出差体验，还可能降低企业的运营效率，显然不是理想的解决方案。企业迫切需要找到一个科学的平衡点，实现精细化管理与科技创新，以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业依然无法有效释放成本压力。从企业差旅消费的变化来看，企业通过压缩差旅费用，如降低差旅预算、鼓励火车出行等方式来控制成本。但这也导致员工出差频次增加、体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业在消费合规方面面临着空前的挑战。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套完善的差旅优化方案，助力企业解决差旅管控难题，挖出更多净利润。
合思差旅优化方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业优化财务管理，提升利润水平。合思的差旅优化方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。合思覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为员工的差旅出行提供了全方位的保障。
合思易商卡也是合思差旅优化方案的重要组成部分。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，员工可以实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思差旅优化方案核心功能与优势剖析
- 线上线下全场景覆盖优势
合思的差旅优化方案实现了线上与线下的全面覆盖，涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。在机票和酒店预订方面，合思提供大客户协议价托管服务，让企业能够享受更优惠的价格。同时，合思支持携程、美团会员联合登陆，方便员工进行预订操作。
易商卡的线下消费解决方案，为企业提供了便捷的支付方式。员工无需垫资，消费后自动获取凭证入账归档，极大地提高了财务管理的效率。此外，合思还实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。
- 国内外资源整合与比价优势
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现了多平台接入比价。通过同屏比价功能，企业可以轻松获取最具性价比的差旅资源。在酒店资源方面，合思接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，为企业提供了更多的选择。
在用车服务方面，合思覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，满足员工在国内外的出行需求。此外，合思还提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业的国际化发展提供了有力支持。
- 管控与体验平衡优势
合思的差旅优化方案在管控与体验之间找到了良好的平衡点。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业能够根据不同的地区和时间制定合理的差旅标准。优惠券和“合力省”计划的推出，激励员工主动为企业节省差旅成本。同时，“买贵赔”的承诺让员工能够放心消费，提高了员工的出差体验。
订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免超预算的情况发生。多账户管理功能方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行管理。差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了详细的数据分析，帮助企业发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行优化。
- AI智能规划优势
合思前瞻探索AI技术，将AI应用于差旅管理的各个环节。AI行程助手可以根据员工的出差需求，自动规划最优的行程方案，节省员工的时间和精力。AI自动下单助手可以根据企业的差旅政策和预算，自动为员工下单预订，提高预订效率。
AI风控功能可以实时监控差旅费用的使用情况，发现异常行为及时预警，帮助企业防范风险。AI报告助手可以根据企业的需求，自动生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
合思差旅优化方案多元场景应用案例展示
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风控案例：揪出违规消费漏洞
某企业曾经面临员工通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的问题。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的差旅优化方案，企业成功堵住了差旅消费的漏洞，降低了成本。 -
奖励案例：实现企业员工双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，同时提高了员工的积极性，形成了双赢的局面。 -
差标下沉案例：精准管控降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过合思的差旅优化方案，企业实现了精准的差旅管控，降低了成本，提高了效益。 -
易商卡案例：提升员工体验与企业管控
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了企业的财务管理效率，同时提升了员工的出差体验。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思的差旅优化方案在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅优化方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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