在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点。费用支出管理困难,其核心问题就在于费用报销。费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程不仅耗时,还十分费力,严重影响了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。这些费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性也较差。企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,从财务视角来管理费用支出。然而,这种方式存在滞后、片面的问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。
目前,企业一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。因此,企业财务数字化转型迫在眉睫,而其中自动化财务报表生成更是关键所在。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,同时也为自动化财务报表生成提供了有力保障。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
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费控管理:分级提升迈向无需报销新境界
合思在费控管理方面实现了企业费控管理从L1到L5的分级提升,“无需报销”是其追求的费控终点。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。通过这种分级提升,为自动化财务报表生成提供了准确的数据基础。 -
中台能力:整合数据实现多系统实时联动
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这使得企业各个系统之间的数据能够顺畅流通,为自动化财务报表生成提供了强大的系统支撑。 -
数据赋能:重塑业财一体化价值
合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深度挖掘和分析,为自动化财务报表生成提供了丰富的数据来源和分析依据。 -
广泛连接能力:拓展企业服务边界
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思可扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。它还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力,确保了自动化财务报表生成的数据全面性和准确性。
企业使用合思平台:多重收益显著
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降本:节约成本降低风险
通过加快财务数字化体系建设,合思帮助企业节约打印、仓储、运输等成本。提高费用管理效率,减少人工成本投入。同时,降低企业税务财务风险,避免不必要的损失。这不仅优化了企业的成本结构,也为自动化财务报表生成提供了更清晰的成本数据。 -
提效:打破限制提升运营效率
合思打破了时间和地域对于报销的阻碍,各方可以在线上完成报销操作,各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示。系统自动化能力提升,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,提升了企业整体运营效率。这使得报销流程更加顺畅,为自动化财务报表生成提供了更高效的数据采集途径。 -
创收:融合数据助力业务增长
合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持,助力企业实现业务增长和创新。通过对数据的综合分析,为企业发现新的商机和发展方向,同时也为自动化财务报表生成提供了更有价值的分析内容。
合思平台:典型场景应用广泛
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医药行业:合规控费良方
药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高,且要满足行业高度合规要求。合思可帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。在医药行业的复杂环境中,自动化财务报表生成能够清晰反映各项费用的支出情况,为企业决策提供有力支持。 -
软件行业:厘清费控流程
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能使得软件企业的费用管理更加清晰,为自动化财务报表生成提供了准确的数据。 -
连锁经营行业:解决复杂费控难题
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可解决连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。在连锁经营的多主体、多场景下,自动化财务报表生成能够及时反映各门店的财务状况,为企业的整体管理提供有力支持。
合思:不同行业成功案例见证实力
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医药行业:知名药企的合规之选
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过自动化财务报表生成,该企业能够及时掌握费用支出情况,确保合规经营。 -
软件行业:上市软件公司的提效利器
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动化财务报表生成让该企业的财务管理更加高效、精准。 -
连锁经营行业:知名连锁餐饮的管控法宝
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。自动化财务报表生成帮助该企业实时掌握各门店的财务状况,实现了有效的管控。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本、提效与创收。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,你还在等什么?立即行动,选择合思,让企业财务管理更智能、更高效,开启自动化财务报表生成的全新体验。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,感受财务数智化转型的魅力!
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