合思:助力企业实现高效费用控制与审批的数字化转型

合思:助力企业实现高效费用控制与审批的数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临的市场竞争愈发激烈,经营环境也复杂多变。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。传统的财务管理模式,在效率、精准度和决策支持等方面的弊端逐渐显现,难以适应企业快速发展的需求。

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借创新的技术和丰富的行业经验,合思成为了众多企业财务数字化转型值得信赖的伙伴。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持与保障。而且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务能力。

合思产品体系:全方位财务数智化解决方案

合思提供的产品和服务覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域,构建了一套完整的产品体系。其核心产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协作,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

合思费控作为核心产品之一,能够帮助企业实现费用的精细化管理。它具备预算管控、审批流程优化、费用标准设定等功能,可以有效降低企业的费用支出,让企业的费用控制与审批更加精准。合思商城则为企业打造了便捷的采购平台,聚合了大量的供应商资源。员工在商城中进行因公消费时,能够实现免垫资、免开票,同时消费受申请单和差标管控,确保消费合规,进一步优化了费用控制与审批的流程。

合思核心优势:强大功能与技术支撑

合思产品具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝对接。通过这种对接,实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,大大提高了企业的工作效率。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计,让费用控制与审批更加高效。

合思的无需报销解决方案是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票,不仅提升了员工的幸福感,而且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让费用控制与审批更加便捷、准确。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为费用控制与审批提供了可靠的数据保障。

此外,合思具备灵活的预算管控功能。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保费用控制与审批在合理的预算范围内进行。

合思对比传统:效率成本合规全面领先

在传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思的多系统集成解决方案,实现了数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,费用控制与审批的效率得到了极大提升。

传统模式下,发票验真、查重需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务审核工作量大。合思费控支持发票智能校验,能够快速准确地识别发票真伪和重复情况,大大减轻了财务人员的审核压力,让费用控制与审批更加轻松。

传统的预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控前置功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,使得费用控制与审批更加严格和有效。

传统报销流程繁琐,员工需要手工填写报销单、贴票,审批周期长,进度不透明。合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,优化了费用控制与审批的体验。

合思应用案例:多行业见证实际价值

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用了合思费控和银企直连产品。通过合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了派克新材在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的痛点。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,费用控制与审批更加高效。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用了合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联等产品。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效优化了费用控制与审批流程。

在软件互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用了合思费控、开放平台、银企直联等产品。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案,解决了医百科技在业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等方面的痛点。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,让费用控制与审批更加顺畅。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用了合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联、开放平台等产品。合思基于其良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,费用控制与审批更加精准。

合思凭借先进的技术、全面的产品体系和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、精准、合规的财务数字化解决方案。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,不断提升服务质量,为企业提供更加优质、个性化的财务数字化服务。合思还将进一步加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,推动财务数字化转型在更多行业和企业中落地生根,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您也想体验合思带来的高效费用控制与审批,不妨点击免费试用,与合思携手开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展和价值提升。

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captaincaptain
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