合思解决方案：重塑企业费用管理流程新典范

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接影响着其核心竞争力。众多企业在费用管理流程方面面临着诸多挑战，而合思的解决方案正为这些企业带来全新的转机。接下来，让我们通过几个典型案例，深入了解合思如何助力企业优化费用管理流程。

案例聚焦：企业费用管理流程痛点凸显

国民经典零食品牌：传统管理难以为继

有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，其费用管理流程却面临着重重困境。管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。

数字阅读品牌：转型需求迫在眉睫

某知名头部数字阅读品牌，在财务数字化转型方面有着强烈需求。其数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。

教育服务品牌：系统割裂问题突出

世界500强旗下教育服务品牌，业务、财务系统复杂。企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

业务建设覆盖面广企业：报销流程繁琐低效

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理3500 + 订单的企业，同样在费用管理流程上问题重重。其主营业务的建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。

合思方案：精准破解费用管理流程难题

国民经典零食品牌：无需报销全流程解决方案

针对国民经典零食品牌的困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。

数字阅读品牌：业财平台建设助力转型

为数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性，通过审计，符合上市要求，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。

教育服务品牌：全生命周期电子化档案管理

合思为教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过自动封装接口40种 + 广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传。实现自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型的档案。

业务建设覆盖面广企业：快简省报销新体验

对于业务建设覆盖面广的企业，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

方案落地：费用管理流程变革实施步骤

国民经典零食品牌：便捷申请与智能管理

国民经典零食品牌在实施合思解决方案时，员工通过合思费控进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。在合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思档案实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。

数字阅读品牌：精细选型构建业财平台

数字阅读品牌在与合思合作过程中，构建了精细的系统服务商的选型模型，最终选择合思。通过合思的方案助力完成业财平台建设，优化了费用管理流程。

教育服务品牌：数据采集与自动归档

教育服务品牌在采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案时，利用自动封装接口广泛连接异构系统，将档案数据进行采集。通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，进行智能组单、四性检测等自动归档操作。

业务建设覆盖面广企业：逐步融入实现转型

业务建设覆盖面广的企业与合思签约后，逐步将合思的解决方案融入企业管理中，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，优化了费用管理流程。

显著成效：费用管理流程优化硕果累累

国民经典零食品牌：降本增效与数字化管理

国民经典零食品牌采用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

数字阅读品牌：增效降本与合规转型

数字阅读品牌在合思方案的助力下，增效显著。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

教育服务品牌：数字化转型与效能提升

教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

业务建设覆盖面广企业：降本增效与科学决策

业务建设覆盖面广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费，根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。

客户反馈：费用管理流程优化获认可

教育服务品牌：信心满满展望未来

教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思方案的认可和对未来的信心。合思的解决方案帮助企业优化了费用管理流程，提升了财务管理效率，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。

业务建设覆盖面广企业：积极反馈降本增效

业务建设覆盖面广的企业与合思合作后，显著降本增效，管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。企业对合思方案给予了积极反馈，肯定了合思在优化费用管理流程方面的卓越表现。

行动号召：开启费用管理流程优化之旅

如果您的企业也在费用管理流程方面面临着诸多挑战，不妨选择合思。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等29项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。它还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。现在就来免费试用合思，开启企业费用管理流程优化之旅！