合思：开启项目预算管理与财务数智化新篇章

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合成为这一进阶过程中的关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同催化剂，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求愈发迫切，灵活高效的财务管理系统成为企业的刚需。费控报销的发展趋势也日益清晰，“无需报销”成为未来的理想模式。在疫情影响下，工业化的繁荣带动了新一轮产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求更加凸显。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。

面对企业在数字化转型中财务方面的诸多困境与需求，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案脱颖而出。

数智领航：合思财务解决方案全景

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过打造敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业费控管理根据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级，合思就像一位专业的导航员，助力企业向更高级的费控管理阶段进发。在L4中级无需报销阶段，企业能在聚合商城平台上实现统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后的票据也由平台统一开具。企业消费主数据格式和逻辑保持一致，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。而到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。

功能探秘：合思产品的多面魔方

• 费控管理：精准把控项目预算管理
  在费控管理方面，合思犹如一位精细的管家，能实现预算管控、费用报销、发票管理等多项功能。在项目预算管理上，它可根据项目不同阶段的特点提供有力支持。在项目实施前期，明确费用预算，为项目的顺利开展奠定基础；在实施期间，动态调整预算，确保项目在预算范围内高效推进。在费用报销上，合思能实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级，极大提高报销效率和员工体验。在发票管理方面，可进行验真、查重等操作，有效规避财税风险。

• 中台建设：构建企业数据桥梁
  合思的中台就像一座强大的桥梁，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个模块，为项目预算管理提供坚实的数据支撑。

• 数据赋能：驱动企业智慧决策
  合思在数据赋能方面表现卓越，可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，提高项目预算管理的准确性和效率。能够进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，优化项目预算分配。还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。同时，对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等环节进行流程优化，为企业财务人员和业务人员提供风险控制支持，为企业管理者提供经营预测依据，辅助项目预算管理的科学决策。

此外，合思的费控管理平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，进一步拓展项目预算管理的应用场景。

亮点聚焦：合思产品的独特魅力

• 无需报销：革新报销体验
  无需报销是合思的核心亮点之一。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。例如在L3初级无需报销阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据；L4中级无需报销阶段实现全场景下的无需报销体验；L5高级无需报销阶段报销全流程无需人工参与，极大提升了项目预算管理的效率和便捷性。

• 广泛连接：打通数据流通脉络
  合思具有广泛连接的能力，能够连接众多消费供应商。在L3阶段集成多家企业高频供应商，企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，为项目预算管理提供更多的消费选择。同时能与多种外部系统对接，包括税务系统、司法系统、金融机构等，实现数据的流通和业务的协同，确保项目预算管理的数据准确和实时更新。

• 精细定制：满足多元管理需求
  合思可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，为项目预算管理提供个性化的解决方案。

• 商城平台：聚合资源降成本
  合思的商城具有平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择，降低企业支出成本，对项目预算管理起到有效的成本控制作用。

价值彰显：合思为企业带来的多重红利

• 降本增效：释放企业活力
  合思的费控管理平台可优化报销流程，减少人工操作和时间成本。在传统的L1手工报销阶段，报销流程冗长复杂，高投入低效率；而合思助力企业向高级费控阶段发展后，员工无需垫资、无需管理票据，报销流程自动化程度提高，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。同时，通过商城的同屏比价等功能，可降低企业的采购成本，提高项目预算管理的效益。

• 合规经营：适应政策要求
  在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政背景下，合思能帮助企业适应政策要求，实现税务会计和费用会计的数字化改造。如对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险；实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，满足税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范要求，确保项目预算管理的合规性。

• 低碳运营：践行绿色发展
  合思推动电子发票和电子会计档案的应用，减少了纸质单据、发票及凭证的使用，节约了打印、仓储、运输等成本，为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献，同时也降低了项目预算管理中的隐性成本。

• 提升决策支持能力：助力企业战略规划
  合思通过数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供经营预测和决策支持，帮助企业制定更合理的战略和计划，使项目预算管理更加科学合理。

场景呈现：合思在多行业的精彩实践

• 医药行业：破解药企费用难题
  医药行业，药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时要满足严格的合规要求。合思可为医药企业提供有效的费用控制方案，如定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；满足活动报销、差旅报销的效率和合规要求，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有效管理项目预算。

• 软件行业：优化项目费用管控
  软件行业，项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂，对治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证，提高报销审批效率，削减运维成本，提升与内部OA软件的协同性，精准把控项目预算管理。

• 连锁经营行业：提升连锁运营效率
  连锁经营行业，存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险，提高运营效率，保障项目预算的合理使用。

案例见证：合思产品的实际成效

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新；将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了该公司营销会议费用不清晰、支付耗时长等问题，优化了项目预算管理。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，有效控制了项目预算。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，保障了项目预算的合理支出。

市场洞察：合思的定位与差异化优势

在市场定位方面，合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率和效益，在项目预算管理方面发挥着重要作用。

合思的差异化优势十分明显。它具有无需报销的独特解决方案，能够帮助企业逐步实现从传统报销模式向高级无需报销阶段的升级，为员工和企业带来更好的报销体验和管理效果，提升项目预算管理的效率。拥有广泛连接的生态，可与多种外部系统和供应商对接，实现数据的流通和业务的协同，提供全方位的财务数智化服务，确保项目预算管理的数据准确和实时更新。还具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应不同行业、不同企业的复杂多样需求，为企业提供定制化的解决方案，满足项目预算管理的个性化需求。

未来展望：携手合思开启财务新征程

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在数字化浪潮中提升企业的竞争力。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合更多供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。

随着企业财务数字化需求的不断升级，合思以费控管理为抓手，由简入繁，将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。选择合思，就是选择更高效、更智能的财务数智化解决方案。如果您想体验合思产品在项目预算管理等方面的卓越功能，现在就可以免费试用，快来加入我们，一起开启财务数字化新篇章！