合思助力企业实现报销流程透明化,开启财务数字化新征程

合思助力企业实现报销流程透明化,开启财务数字化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身迷雾之中,遭遇着多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难、费用类型复杂、发票处理难等重重困境。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,还极大地制约了财务管理水平的提升。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端尽显无遗;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口。可孚医疗在业务高速发展时期,从采购到付款的内部效率亟待提升,费用管控流程急需线上透明化。百胜软件总部对分子公司项目费用缺乏细致管控,财务数据分析滞后。而员工在报销过程中也体验不佳,报销周期长、垫资压力大、流程繁琐,如尚品食品员工因垫款压力和复杂的报销流程而抵触出差。

在这样的背景下,企业对财务数字化的需求愈发迫切,传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理和降本增效的要求。此时,合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

综合解决方案:开启财务数智化新篇章

合思为解决行业痛点,精心打造了一套综合解决方案,犹如一个功能强大的“财务数智化工具箱”,涵盖了多个产品和服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品的组合应用,帮助企业实现多系统集成、数据互通、预算管控、流程优化、自动生成凭证等功能。

针对不同企业的个性化需求,合思提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思注重系统的集成和连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,让企业的财务数据流动起来。

核心功能亮点:解锁财务高效管理密码

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,每一个亮点都像是一把钥匙,为企业解锁财务高效管理的密码。

无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工在使用合思解决方案后,报销周期由4周缩减至1周以内,大大提升了工作效率,也让员工感受到了便捷。

预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,让企业的每一笔支出都在可控范围内。

发票智能校验功能,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务安全保驾护航。

系统集成功能,具有广泛的连接能力,可与多种外部系统进行集成,实现数据的互联互通。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的各个系统之间不再是“信息孤岛”。

用户收益:畅享财务数字化红利

企业使用合思解决方案后,能够获得实实在在的收益,仿佛开启了一座财务数字化的宝藏。

效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,会计也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

成本降低方面,通过精细化的费用管控和预算管理,降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。企业的每一笔支出都更加合理,资源得到了更优化的配置。

数据精准方面,实现业财数据的实时同步和共享,为企业决策提供准确的数据支持。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像企业拥有了一双“慧眼”,能够清晰地洞察市场变化和企业内部的财务状况。

合规性增强方面,确保企业的财务操作符合法规要求,避免财务风险。合思的发票智能校验和预算管控功能,能够有效防止假票、错票、重票以及费用超标等问题,保障企业财务数据的真实性和准确性,让企业在合规的轨道上稳健前行。

典型场景:全方位覆盖企业财务需求

合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用,能够全方位覆盖企业的财务需求。

在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行商旅预订,无需垫资,消费受差标管控,实现“无需报销”。财务统一对账结算,自动生成凭证,提高了员工的出行体验和财务工作效率。亿嘉和员工在使用合思解决方案后,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,让出行变得更加轻松愉快。

在预算管控场景中,企业通过合思费控系统实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时了解预算执行情况,有效防止费用超标。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置,让企业的预算管理更加科学、精准。

在发票管理场景中,合思费控支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离等功能,提高了发票处理效率,降低了财务风险。江西中机通过合思系统实现了发票的电子化管理,提高了财务补贴核算效率,让发票管理变得更加简单、高效。

在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,加强对合同付款的管控。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足了业务需要,让企业的对公付款更加规范、透明。

客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效,成为了合思解决方案的成功典范。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务运营效率得到了极大的提升。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加精细化。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账的快速处理,财务管理合规性得到提升,为企业的发展提供了有力的财务支持。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,让企业的财务流程更加顺畅。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业要想脱颖而出,就必须加快财务数字化转型的步伐,实现企业报销流程透明化。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业、高效、个性化的解决方案。

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captaincaptain
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