合思档案：开启财务档案管理数字化转型新篇章

在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理犹如陷入一片迷雾森林，困境重重。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下、占地空间庞大，且数据宛如被深埋的宝藏，难以挖掘分析利用。财务人员则如同被困在繁琐工作牢笼中的行者，手动处理海量档案数据，工作枯燥又繁重。业务人员在报销流程中更是举步维艰，时间被大量耗费。

从成本角度来看，高显性成本让企业资金如流水般流逝，纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时还需要大量空间来安置档案室和档案柜。高隐形成本则体现在手工装册归档的巨大工作量上，而查询调阅时数据利用率之低，仿佛在茫茫大海中捞针。更为严峻的是高合规风险，电子会计凭证管理手段匮乏，纸质档案又容易在不可抗力面前毁于一旦。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来新的挑战，信息化建设迫在眉睫。数电票的特殊管理要求，使得企业急需专业的电子会计档案管理平台。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件和数据存储的线下载体问题，依然像绊脚石一样阻碍着企业全面数字化的进程。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的档案管理优化方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位全能的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思自2014年创立以来，就如同一只展翅高飞的雄鹰，不断发展壮大。作为专精特新企业，它已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同坚固的科技堡垒，为产品的创新和升级提供强大的技术支持。在全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，让合思的服务触手可及。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助合思的档案管理优化方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效有序。

使命愿景：助力企业财务蝶变

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它如同一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深入挖掘会计档案的价值。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案就像一位耐心的倾听者，聆听用户需求以进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，在当前经济环境下，合思档案助力企业顺应政策推动、满足合规要求，实现降本增效。它以电子会计档案为核心，帮助企业构建敏捷的财务收支管理平台，实现业财融合，解放双手释放人的创造力，为企业提供了优质的档案管理优化方案。

模块功能：全面覆盖无死角

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

电子会计档案全生命周期管理更是精细入微，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等多方面）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）和应用层（辅助审计、证据方案库等）。

在采集方面，多源采集支持接口互联自主采集（提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义采集方案）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式），满足企业不同的采集需求。

智能制档功能通过规则引擎自动组装（会计档案关联规则可视化配置，减少人工匹配工作量）和字段映射查阅便捷（通过业务字段映射，方便财务人员查询和分析），让档案管理更加智能化、高效化，为企业提供了科学的档案管理优化方案。

功能亮点：创新引领新潮流

合思档案具有众多功能亮点，如同璀璨的星星照亮了企业档案管理的天空。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让企业摆脱了传统档案管理的束缚。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测，为企业的档案管理提供了可靠的保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业能够充分挖掘档案数据的潜力。

实物备查功能实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，为企业提供了精准的档案管理优化方案。

产品优势：多维度铸就竞争力

合思档案的优势显著，从多个维度展现出强大的竞争力。

在降本增效方面，它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业在成本控制和效率提升上取得了显著成效。

广泛连接的能力是它的又一亮点，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型提供了有力支持。

100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业的档案管理更加轻松便捷。

同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，及时应对数电票等变化，为企业提供了稳定可靠的档案管理优化方案。

目标用户与应用场景：精准定位显成效

合思档案的目标用户广泛，不同的用户群体都能从中受益。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让他们从繁琐的工作中解脱出来。

对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计工作的效率和准确性。

其应用场景包括企业日常的档案管理、审计工作、合规检查等，以及应对数电票时代的档案管理需求，为企业在不同场景下的档案管理提供了有效的档案管理优化方案。

成功案例：实力见证价值

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，充分展现了合思档案在提升工作效率和扩大服务规模方面的强大能力。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，让企业的档案管理更加便捷高效。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定，体现了合思档案在合规性和成本控制方面的优势。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的档案管理提供了清晰的脉络。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业解决档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的可靠伙伴。

合思档案拥有专业的研发团队和完善的服务体系，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com ，企业可通过多种方式联系合思，开启数字化转型之旅。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和价值，期待更多企业加入，共同享受数字化转型带来的红利。现在，您可以免费试用合思档案的档案管理优化方案，开启企业档案管理的新篇章！