多级审批管理助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能提升企业的管理效率，还能挖掘更多的净利润，增强企业的核心竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业成功实现财务数智化转型。

企业在数字化转型初期，往往容易陷入只关注系统流程和功能的误区，而忽略了根本问题。实际上，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理以降本增效，才是更为关键的。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率越来越高，企业迫切需要借助更先进的财务数智化工具来完成转型。特别是新冠疫情爆发后，医疗企业面临巨大压力，对财务数字化的需求更为迫切。合思的出现，正好满足了企业在这一特殊时期的需求，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

市场风云：财务数字化的机遇与挑战

在当前的市场环境下，企业在财务数字化方面既面临着诸多机遇，也面临着不少挑战。

政策方面，国家大力推动企业数字化转型，鼓励企业采用先进的财务数智化技术提升管理水平和竞争力。同时，税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管趋势越来越严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。

技术的快速发展，如云计算、大数据、人工智能等，为企业财务数字化提供了更多的可能性和工具。然而，对于医药企业来说，医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使它们寻找新的降本增效的营销方式，也打开了“互联网 + 医疗”数字营销市场的新局面。这就要求企业的财务管理转向提效提质的精细化运营。在多级审批管理方面，企业需要更智能、更高效的系统来应对复杂的财务流程和合规要求。

痛点剖析：企业财务数字化的困境

在财务数字化的过程中，企业面临着诸多痛点。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。多级审批管理在这样的环境下，效率低下，容易出现审批延误和错误。

支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，多级审批管理无法准确依据预算进行决策。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，多级审批管理缺乏有效的数据支持。

费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大；发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作量大；财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值，多级审批管理的效率和质量受到严重影响。

策略应对：合思的整体解决方案

针对企业在财务数字化过程中遇到的痛点，合思提出了一系列整体解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在多级审批管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保多级审批管理在预算范围内进行。

对公付款采用合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，为多级审批管理提供准确的合同数据。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，减少多级审批管理中的发票审核工作量。

核心模块：合思解决方案的强大功能

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用。

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。还能实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，审批流可灵活设置，为多级审批管理提供了高效、准确的预算控制机制。

合思商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，员工无需垫资，预订条目发生即合规，多级审批管理可以更方便地对差旅费用进行审批和管控。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为多级审批管理提供数据支持和决策依据。

合思档案支持电子会计档案的管理，实现财务凭证的自动生成、存储和查询，提高财务数据的安全性和可追溯性，多级审批管理可以更方便地查阅相关财务档案。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思在市场上具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，提升多级审批管理等功能的智能化水平。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是多级审批管理的系统部署还是后续的技术支持，合思都能确保高效、优质。

SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等实现多维整合和无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流转，为多级审批管理提供了更全面、准确的数据支持。

成功案例：合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的实际应用效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多级审批管理更加高效，审批流程更加顺畅。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，多级审批管理更加精准、规范。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，多级审批管理的速度和质量都得到了显著提高。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，多级审批管理更加便捷、高效。

服务体系：合思全方位的保障

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数智化转型提供全方位的保障。

售前咨询方面，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，包括多级审批管理的优化方案。

实施部署阶段，合思会根据企业的实际情况，制定详细的实施计划，确保系统能够顺利上线，并对企业员工进行培训，使其能够熟练使用系统，掌握多级审批管理的操作流程。

售后维护方面，合思提供7×24小时的技术支持，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，会定期对系统进行升级和优化，以满足企业不断变化的需求，保证多级审批管理的功能不断完善。

持续服务方面，合思会与企业保持密切沟通，根据企业的发展和业务变化，提供持续的服务和支持，帮助企业实现财务数智化的持续升级，让多级审批管理始终适应企业的发展需求。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。在未来的发展中，合思将紧跟技术发展趋势，不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的需求，与企业共同成长。

如果您也想体验多级审批管理带来的高效财务数智化转型，不妨选择合思，现在即可免费试用，让合思成为您专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴，助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。