在当今企业财务领域，一场由数电票扩张引发的变革正悄然来袭。2025年，数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已完成试点。数电票有着验签、解析以及以XML格式存档等特殊管理要求，这让企业对专业的“电子会计档案管理平台”需求愈发迫切。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且数据难以分析利用。财务人员则需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。传统纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材和存储空间成本；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅不便；高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。
尽管国家政策支持电子会计档案管理，明确其与纸质档案具有同等法律效力，但企业在归档、储存环节仍未完全解决纸质文件储存问题。因此，寻找一种有效的解决方案成为企业的当务之急。
合思档案：多角色价值赋能方案
合思档案应运而生，它为不同角色带来了显著的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松，同时提高档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案功能模块：精细管理利器
- 多源采集：数据获取的智慧之匙
合思档案的多源采集功能十分强大。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 - 智能制档：高效关联的创新之举
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 - 档案管理：精准管控的坚实保障
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。 - 档案应用：多维查询的便捷体验
档案应用功能满足了多场景查询需求。多维检索支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控。
合思档案核心亮点：优势凸显之钥
- 合规性：审计合规管理的坚实后盾
合思档案在合规性方面表现出色。它应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，通过多项认证，国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的审计合规管理提供了有力保障。 - 降本增效：成本节约的有效途径
合思档案为企业解决内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效。它能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业在审计合规管理的同时，降低了成本。 - 数据利用：挖掘价值的关键所在
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”，为审计合规管理提供了有力的数据支持。 - 灵活迭代：应对变化的有力武器
合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，能够及时应对变化，确保企业在审计合规管理方面始终紧跟时代步伐。
合思档案典型场景：广泛应用之范
- 报销场景：便捷报销的新体验
在报销场景中，员工出差、招待后，无需留存再上交纸质票据。通过合思档案系统，电子发票等可直接线上流转报销，流程更加便捷高效，也为审计合规管理提供了更清晰的报销记录。 - 审计场景：在线审计的新突破
外部审计时，审计人员无需进入档案室，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员也无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计效率，保障了审计合规管理的顺利进行。 - 财务入账场景：高效入账的新方式
系统自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性。财务人员可快速完成入账操作，同时实现档案自动归档，为审计合规管理提供了准确的财务数据。 - 档案调阅场景：多维调阅的新选择
合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业不同人员的查阅需求。财务人员可多维查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可授权检索、授权借阅；审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可查看统计报表、图表展示等，为审计合规管理提供了全面的档案信息支持。
合思档案成功案例：实践验证之效
- 某企业：电子化管理显成效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，在审计合规管理方面取得了显著成效。 - 某集团型企业：标准化管理促提升
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了审计合规管理水平。 - 某企业：统一存储破难题
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案单套制管理方案实现统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为审计合规管理提供了有力支持。 - 某教育集团：智能化管理提效率
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档问题多，档案整理和利用低效。合思档案数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理合规存档。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在审计合规管理方面发挥了重要作用。
合思档案市场定位与差异化优势：独特地位之证
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现业财融合。
其差异化优势明显，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。具备档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在数电票解决方案上，实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，在审计合规管理方面具有独特的优势。
合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业降本增效，深度应用会计档案价值。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质、更专业的财务档案管理解决方案，帮助企业更好地应对未来的挑战。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，开启企业财务档案管理的数字化新时代，还可以免费试用合思档案，体验其在审计合规管理方面的卓越功能。
