合思助力企业高效差旅数据归档管理

在企业的日常运营中，财务收支管理宛如一座迷宫，企业常常在其中迷失方向。费用报销流程犹如繁琐的长链，员工需手工提交申请、审核、核对预算等，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现人为错误，严重影响了企业的运营效率。合规管理困难重重，对公业务难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，导致财务数据不准确，使得企业决策的科学性大打折扣。而传统的财务档案管理依赖纸质凭证，占用大量存储空间，检索困难，既不利于企业的高效运营，也与环保理念背道而驰。差旅数据归档管理更是其中的一大难题，传统方式难以满足企业对数据高效管理和利用的需求。

合思作为企业财务数智化管理的领航者，针对这些难题，推出了一系列全面且高效的解决方案，为企业开启了财务数智化管理的新篇章，也为差旅数据归档管理提供了理想的途径。

全维覆盖：合思财务数智化解决方案蓝图

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，如同一个功能强大的财务中枢，全面覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。这个平台就像一位全能管家，为企业解决了财务领域的诸多难题。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，实现了消费即合规，采购即报销。这一创新模式就像给财务工作者戴上了智能手套，让他们的双手得到解放，差旅数据归档管理也变得更加轻松高效。
同时，合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。就像搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，为差旅数据归档管理提供了更全面、准确的数据支持。
此外，合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，这就像为企业提供了一张清晰的地图，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率，进而优化差旅数据归档管理流程。

功能魔方：合思各产品模块大揭秘

• 合思费控：全链路数字化费控大师
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。就像一个精密的机器人，实现了全流程数字化费控管理。员工在差旅过程中的每一个环节都能在这个平台上得到高效处理，差旅数据也能及时准确地被记录和归档，为企业的差旅数据归档管理提供了坚实的保障。
• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，它都能全面覆盖。就像一个超级旅行社，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上，企业可以轻松管理差旅消费，差旅数据也能自动归集，方便进行差旅数据归档管理。
• 合思档案：电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能图书馆，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于差旅数据归档管理，它能够快速准确地将差旅相关的电子档案进行归档和管理，员工可以线上自由调阅，大大提高了工作效率。
• 收支管理：对公业务三流合一破局者
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。这就像一个精准的财务天平，确保企业对公业务的财务数据准确无误，同时也为差旅数据归档管理提供了准确的财务数据基础。

核心光芒：合思产品独特优势闪耀

合思秉承Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的理念，为企业提供优质的财务数字化服务。在差旅数据归档管理方面，这些理念也得到了充分体现。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节约了差旅成本，也让差旅数据更加清晰明了，便于进行差旅数据归档管理。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，实现多途径自动化归集各类介质档案。在差旅数据归档管理中，它能够快速处理大量的差旅数据，提高归档效率和准确性。
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，助力企业经营决策。对于差旅数据归档管理，它可以对归档的数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策依据。

价值引擎：合思产品为企业注入动力

• 降本增效：企业发展加速器
  合思帮助企业实现降本增效，动力源使用合思后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周；徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%。在差旅数据归档管理方面，这些效率的提升和成本的节约，意味着企业可以用更少的资源完成更高效的差旅数据管理工作。
• 合规护航：企业经营安全盾
  合思提升企业合规经营水平，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这对于差旅数据归档管理来说，能够保证归档数据的真实性和合规性，为企业的财务管理提供可靠的数据支持。
• 低碳先锋：企业绿色发展引领者
  合思助力企业实现低碳运营，如合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地。在差旅数据归档管理中，电子档案的使用减少了纸质档案的占用，既环保又便于管理。
• 业财融合：企业决策智慧源
  合思促进企业业财融合，数据连通打破信息孤岛，业务+财务数据穿透联查，为企业决策提供有力支持。差旅数据归档管理在业财融合的背景下，能够更好地与企业的业务和财务数据相结合，为企业提供更全面的决策依据。

场景画卷：合思产品典型使用场景呈现

• 员工因公消费：省心之旅
  在员工因公消费场景中，员工使用合思费控和商城，可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，省事更省心。员工在差旅过程中的消费数据能够自动归集到系统中，方便进行差旅数据归档管理，员工也无需为繁琐的报销流程而烦恼。
• 企业财务报销：高效之舞
  在企业财务报销场景中，合思的无需报销解决方案让财务人员费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这一系列功能使得差旅数据的报销和归档更加高效准确，财务人员可以更加轻松地完成差旅数据归档管理工作。
• 企业对公业务：精准之策
  在企业对公业务场景中，合思付款和收款平台帮助企业解决先款后票、先票后款等场景的进项发票问题，实现供应商一站式线上对账，合理规划资金计划，提升成本精细化核算效率。对于差旅数据归档管理，这些功能能够确保差旅相关的对公业务数据准确无误地归档，为企业的财务管理提供有力支持。
• 企业财务档案管理：便捷之径
  在企业财务档案管理场景中，合思档案实现电子会计档案的高效管理，员工可线上自由调阅档案，财务人员可通过智能规则引擎确保档案完整性，提升检索效率。差旅数据作为企业财务档案的一部分，在合思档案的管理下，能够得到高效的归档和利用。

成功鉴证：合思产品有效性与可靠性实证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的无需报销解决方案后，实现了精细化闭环管理和降本增效，合思以敏捷、丰富的应用场景配合其全球化业务。在差旅数据归档管理方面，动力源通过合思的解决方案，提高了差旅数据的管理效率和准确性。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅数据管理和成本控制方面的有效性，也为差旅数据归档管理提供了良好的范例。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅数据归档管理中，这些效率的提升和成本的节约，使得企业能够更加高效地管理差旅数据。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的解决方案，体现了合思在不同行业的广泛适用性。这也说明合思的差旅数据归档管理方案能够满足不同企业的需求。

市场锋芒：合思独特竞争力突显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体，证明了合思在市场上的认可度，也为差旅数据归档管理提供了广泛的实践经验。
合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行连接，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，为企业提供更全面的服务。在差旅数据归档管理方面，这种广泛连接的生态能够让企业获取更全面的差旅数据，提高归档管理的质量。
合思采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供独特的财务数智化体验，帮助企业提升运营效率和管理水平。这一创新模式也为差旅数据归档管理带来了新的思路和方法，使得企业能够更加高效地管理差旅数据。
合思拥有专业的研发团队和服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在差旅数据归档管理过程中，企业可以随时获得合思的专业支持，确保管理工作的顺利进行。

合思通过其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务，为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅数据归档管理方面，合思更是展现出了强大的实力和优势。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。同时，合思也将持续提升差旅数据归档管理的水平，为企业提供更加完善的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数智化管理的挑战，不妨选择合思，开启您的财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用合思的产品，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现高效的差旅数据归档管理。