合思档案：引领电子发票管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其独特的优势，在电子发票管理领域崭露头角，助力企业实现全面数字化转型。

电子发票管理软件在企业数字化建设中扮演着至关重要的角色。随着企业数字化进程的加速，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思档案的实力和价值。

数电票时代：财务档案管理的新挑战与新机遇

2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的电子发票管理软件来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，且需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。

在纸电混合时代，企业面临诸多问题。纸质档案管理成本高、储存占地，档案数据难以分析利用，财务人员整理档案数据耗费时间且工作枯燥，业务人员报销流程繁琐等。这些问题都迫切需要一款专业的电子发票管理软件来解决。

传统财务档案管理：痛点重重待突破

传统财务档案管理存在着诸多痛点，主要体现在成本、效率、合规等方面。

高显性成本是传统财务档案管理的一大问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑浪费了企业大量的资源。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后。

高合规风险也是传统财务档案管理的痛点之一。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，使得财税管理低效。企业高管面临纸质档案管理成本高和数据难以分析利用的问题；财务人员因档案数据量大、整理枯燥而工作热情降低；业务人员报销纸质票据流程繁琐耗费时间。

合思档案：全面多场景解决方案领航

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子发票管理软件，更是管理与服务的融合，能携手企业碰撞出协作的价值。针对不同角色，合思档案有不同的解决方案。对于CEO/高管，能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效；对于归档员/财务，可提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

合思档案能帮助企业实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，满足企业对电子发票管理软件连接、敏捷、稳定、合规的需求。

核心模块揭秘：合思档案功能大解析

多源采集模块：基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。

智能制档模块：通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理模块：权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则和流水号重置规则。

档案应用模块：多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。

优势凸显：合思档案与其他产品的较量

合思档案具有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

它拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，全流程扩展管理财务档案。

其证据链完整性解决方案能从财务视角进行档案证据链完整性检测，通过可视化的规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

成功案例见证：合思档案的实际应用效果

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰，企业成本降低，数据指标有显著提升。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

服务体系保障：合思档案的坚实后盾

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和沟通。合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，体现了其在技术和服务上的可靠性和专业性。

未来展望：合思档案引领财务数字化新风尚

合思档案能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

在当下企业数字化转型的大趋势下，合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、成功的应用案例和完善的服务体系，将持续助力企业提升财务档案管理水平，适应数字化时代的发展要求。随着数电票的全面推广和企业对财务数字化需求的不断增加，合思档案有望在市场上取得更广泛的应用和认可，为更多企业带来价值。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，提升服务质量，与企业携手共进，共同推动财务数字化的发展。如果您想体验合思档案这款优秀的电子发票管理软件，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！